發(fā)表時間:2023-06-25 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
ETC電子發(fā)票臺賬是款使用方便的ETC電子發(fā)票管理軟件,具備智能提取發(fā)票信息、自定義Excel報表、批量處理、批量打印、無人值守等問題,解決發(fā)票份數(shù)多、人工建立臺賬易出錯等問題。
軟件自動從指定目錄中讀取所有PDF電子發(fā)票文件;
采用先進(jìn)的技術(shù)從pdf文件智能中提取發(fā)票的票面信息;
用戶可以自定義輸出發(fā)票報表項目,靈活方便;
軟件自動識別目錄中已錄入的發(fā)票文件,避免重復(fù)錄入報表;
軟件智能提醒失敗或提取信息失敗的發(fā)票文件,避免遺漏;
軟件可設(shè)置單張單頁或單張多頁打印,節(jié)能環(huán)保;
用戶無需逐一打開PDF文件進(jìn)行打印,設(shè)置好打印參數(shù)和PDF發(fā)票路徑,軟件自動批量打印,并智能識別PDF發(fā)票路徑中非發(fā)票文件,無人值守。
1、設(shè)定 PDF 電子發(fā)票文件所在路徑
2、設(shè)定 Excel 報表導(dǎo)出項
設(shè)定完成后,軟件自動記錄當(dāng)前設(shè)定,下次打開軟件直接可以使用。
3、點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕
待所有發(fā)票信息提取完畢后
4、智能判別非和篩查電子發(fā)票的 PDF 文件
如果 PDF 文件夾中有非電子發(fā)票的 PDF 文件,軟件自動提示“未能被正確識別”,并記錄下其文件名,以便用戶進(jìn)一步排查。.
5、軟件智能防重
如果 PDF 文件夾中有重復(fù)的 PDF 發(fā)票文件或之前已錄入過的發(fā)票文件,軟件自動檢測,
防止重復(fù)錄入,并在轉(zhuǎn)換完成后提示文件名和發(fā)票號碼,以便用戶進(jìn)一步排查。
6、Excel 報表文件
Excel 報表的項目和順序可以通過軟件自由靈活設(shè)定,用戶不用每次生成報告后再手工調(diào)整。
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