[摘要]具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)基于Excel+VBA。具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)綜合版含有下列二十余個(gè)子軟件,其中大多數(shù)軟件為免費(fèi)贈(zèng)送軟件。具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)軟件特點(diǎn)①對(duì)Excel進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),利用VBA語(yǔ)...
具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)基于Excel+VBA。具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)綜合版含有下列二十余個(gè)子軟件,其中大多數(shù)軟件為免費(fèi)贈(zèng)送軟件。
具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)軟件特點(diǎn)
①對(duì)Excel進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),利用VBA語(yǔ)言編寫(xiě)程序,自設(shè)功能,自定義函數(shù),自制菜單和按鈕;
②系統(tǒng)含有二十多個(gè)子軟件;
③根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要設(shè)置有關(guān)功能,是教育管理部門(mén)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)人員、班主任、教師的得力助手;
④只要導(dǎo)入原始數(shù)據(jù),施以無(wú)需記憶的按鈕操作,依托貼心的人機(jī)對(duì)話功能,就可自動(dòng)得到各種結(jié)果,無(wú)須專門(mén)培訓(xùn);
⑤與同類軟件相比,優(yōu)勢(shì)在于項(xiàng)目的齊全性、操作的方便性、功能的實(shí)用性、價(jià)格的低廉性(其中二十多個(gè)子軟件中大多數(shù)屬于免費(fèi)配贈(zèng)軟件)。
具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)功能特色
1.自動(dòng)分班。三種分班方式:①雙條件自動(dòng)分班,按照性別和成績(jī)的均勻搭配進(jìn)行分班?梢詾樘囟▽W(xué)生預(yù)設(shè)目標(biāo)班級(jí);②多條件自動(dòng)分班,分班時(shí)綜合分析十一項(xiàng)條件:性別、總分、兩個(gè)自定義特征、七個(gè)學(xué)科成績(jī),電腦會(huì)將這些學(xué)生均衡攤派到各班;③無(wú)成績(jī)自動(dòng)分班,按照性別、戶籍和其他條件(如來(lái)源校、寄宿生、指標(biāo)生、借讀生、寄宿生、藝體生、團(tuán)員、骨干生、問(wèn)題生等)均勻搭配原則分班,可以為特定學(xué)生預(yù)設(shè)目標(biāo)班級(jí)。
2.考場(chǎng)座次編排。在單位之間、單位內(nèi)部考生之間隨機(jī)排序的條件下,使同考場(chǎng)內(nèi)同單位考生前后不相鄰(川字型),左右也不相鄰(十字型),亦可使成績(jī)差距大的考生不相鄰。可自動(dòng)生成每個(gè)考生的考號(hào),生成各單位考生在每個(gè)考場(chǎng)的人數(shù)分布統(tǒng)計(jì)表。不僅可用于大型統(tǒng)考(以學(xué)校為單位),亦可用于校內(nèi)考試(以班為單位,可使同級(jí)各班的同學(xué)插開(kāi)考試,也可使不同年級(jí)同學(xué)一起插開(kāi)考試)。
3.考場(chǎng)座位表制作。用于制作考生的考場(chǎng)座位示意表、桌貼,并可輕松按單位(班級(jí))打印輸出安排情況。特別當(dāng)各考室人數(shù)不等、座位排布不盡相同時(shí),本軟件大有用武之地。
4.監(jiān)考編排。①多堂編排:如果各堂考試的監(jiān)考一次性安排,各人每次監(jiān)考的考室不固定,配對(duì)亦不固定,則適合用此軟件。②單堂編排:適合于每次開(kāi)考前安排監(jiān)考(或各堂考試監(jiān)考人員不變)的監(jiān)考安排,也適合于高考、中考等考前抽簽性質(zhì)的監(jiān)考安排(可有效避免抽簽費(fèi)時(shí)費(fèi)力、挑三揀四的弊端)。共有三種編排方式:一是隨機(jī)編排的同時(shí)優(yōu)先考慮同一單位的盡可能避開(kāi);二是隨機(jī)編排的同時(shí)優(yōu)先考慮男女搭配;三是無(wú)條件隨機(jī)編排。
5.學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)?颇咳萘15科,班級(jí)數(shù)、學(xué)生數(shù)無(wú)限制。很多統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目都由用戶自行設(shè)定,適合各級(jí)各類學(xué)校同一年級(jí)的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析評(píng)比。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)輸出項(xiàng)目:各班和全體學(xué)生的各科考試人數(shù)、總分、均分、最高最低分、及格(自定及格標(biāo)準(zhǔn))人數(shù)、及格率、高分人數(shù)、高分率、低分(成績(jī)?cè)谡w后五分之一)人數(shù)、低分率、總分各分?jǐn)?shù)段(自定)人數(shù)分布、各名次段(自定)人數(shù)分布。其中高分、低分標(biāo)準(zhǔn)可預(yù)先指定,亦可規(guī)定總?cè)藬?shù)的百分之幾,電腦按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各科及總分前n名(自定)的學(xué)生光榮榜(成績(jī)與名次)、各班前n名的學(xué)生均分。每個(gè)學(xué)生各科及總分的排名。各科及總分各分?jǐn)?shù)段(自定)、各名次段(自定)人數(shù)在各班的分布。各班前n科(自定)及全科合格人數(shù)及全合率。特別地,系統(tǒng)還可統(tǒng)計(jì)所有任課教師的成績(jī)!
6.多校聯(lián)考成績(jī)管理。很多統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目都由用戶自行設(shè)定,適合各級(jí)各類學(xué)校同一年級(jí)的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析評(píng)比。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)輸出項(xiàng)目:各校和全體學(xué)生的各科考試人數(shù)、總分、均分、最高最低分、及格(自定及格標(biāo)準(zhǔn))人數(shù)、及格率、高分人數(shù)、高分率、低分(成績(jī)?cè)谡w后五分之一)人數(shù)、低分率、總分各分?jǐn)?shù)段(自定)人數(shù)分布、各名次段(自定)人數(shù)分布。其中高分、低分標(biāo)準(zhǔn)可預(yù)先指定,亦可規(guī)定總?cè)藬?shù)的百分之幾,電腦按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每個(gè)學(xué)生各科及總分的排名。各科前n名(自定)光榮榜(成績(jī)與名次)、各校前n名的學(xué)生均分。各校前n科(自定)全科合格人數(shù)及全合率。特別地,系統(tǒng)還可統(tǒng)計(jì)全體教師的成績(jī)。
7.學(xué)生通家書(shū)制作。(1)操行評(píng)語(yǔ)功能。系統(tǒng)已分類建立了評(píng)語(yǔ)庫(kù),可供班主任給學(xué)生寫(xiě)評(píng)語(yǔ)時(shí)直接調(diào)用,不需打字,點(diǎn)擊選取即可。使用者可以維護(hù)評(píng)語(yǔ)庫(kù),增加或刪除評(píng)語(yǔ)。(2)成績(jī)管理功能。班主任可將已有成績(jī)直接批量導(dǎo)入。(3)學(xué)生信息導(dǎo)入功能。班主任可將已有學(xué)生學(xué)號(hào)和姓名直接批量導(dǎo)入。(4)通家書(shū)一次性打印功能。當(dāng)學(xué)生成績(jī)和評(píng)語(yǔ)錄入后,只要點(diǎn)擊一個(gè)按鈕,電腦就會(huì)自動(dòng)將全班學(xué)生的通家書(shū)一次性打印出來(lái)。每個(gè)學(xué)生打印在一張A4紙。內(nèi)容有:放假通知、成績(jī)單(含極具參考價(jià)值的全班各科均分和最高分)、操行評(píng)語(yǔ)、操行等級(jí)、班主任姓名電話、家長(zhǎng)意見(jiàn)欄等。
8.卷面成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析。主要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目:每個(gè)學(xué)生的總分、名次;各題在各班和全級(jí)的均分、最高分及其人數(shù)、最低分及其人數(shù)、頻率最高得分及其人數(shù);總分在各班的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布、前×名在各班的人數(shù)分布、光榮榜等。還會(huì)算出各任課教師的均分、及格率、優(yōu)秀率等。
9.單科成績(jī)跟蹤分析。對(duì)單科12次考試成績(jī)進(jìn)行前后跟蹤對(duì)照分析,每個(gè)學(xué)生的進(jìn)退情況一目了然。
10.學(xué)生成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)分統(tǒng)計(jì)分析。自動(dòng)完成項(xiàng)目:①每個(gè)學(xué)生各科和總分的名次及其各種排序;②每個(gè)學(xué)生各科成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)分;③全班各科成績(jī)的均分、標(biāo)準(zhǔn)差、及格人數(shù)/率、最高最低分;④各科和總分各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
11.教師登分?捎呻娔X通過(guò)查找學(xué)號(hào)(或考號(hào))進(jìn)行單科登分,也可由電腦按學(xué)號(hào)、考號(hào)的順序進(jìn)行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯(cuò),還加配了朗讀配合功能。
12.成績(jī)查詢。憑借學(xué)號(hào)(或考號(hào))和姓名,可查詢個(gè)人12次考試的成績(jī)?cè)攩巍?/p>
13.成績(jī)通知單制作。適用于學(xué)生成績(jī)通知單的批量打印制作。每張A4紙打印一個(gè)或兩個(gè)成績(jī)單。除了輸出本人原始成績(jī)外,還會(huì)自動(dòng)輸出各學(xué)科的班內(nèi)名次、級(jí)內(nèi)名次,以及重要的參考數(shù)據(jù):各學(xué)科的班均分、班最高分、級(jí)均分、級(jí)最高分。
14.準(zhǔn)考證制作。適用于準(zhǔn)考證的批量打印制作。有存根的每張A4紙打印2個(gè)準(zhǔn)考證,無(wú)存根的每張A4紙打印8個(gè)或4個(gè)準(zhǔn)考證,支持照片打印。
15.獎(jiǎng)狀制作。適用于榮譽(yù)證書(shū)的批量打印制作。
16.成績(jī)匯總。適用于將多種不同的成績(jī)表快速匯總在一起。如在各學(xué)科閱卷組將各自的電子登分冊(cè)交上來(lái)后,將每個(gè)學(xué)生的各學(xué)科成績(jī)合并在一起。
17.評(píng)委打分統(tǒng)計(jì)。可各去掉一個(gè)最高最低分,也可各去掉兩個(gè)最高最低分。
18.通訊錄。管理員既可在前臺(tái)進(jìn)行單條記錄的錄入、修改、刪除,也可進(jìn)入后臺(tái)做批量錄入、修改和刪除。
19.民主測(cè)評(píng)計(jì)票。唱票時(shí),輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo),電腦自動(dòng)進(jìn)行計(jì)票?捎糜趯W(xué)生對(duì)教師的教學(xué)情況測(cè)評(píng)、教職工年終考核民主測(cè)評(píng)、評(píng)優(yōu)選先民主測(cè)評(píng)等。
20.文件加解密。文件加密/解密軟件,可靠性極強(qiáng),會(huì)為重要文件或隱私文件(包括照片)進(jìn)行加密。
21.分類分欄打印。如新生分班結(jié)果、考場(chǎng)編排結(jié)果等需要按班級(jí)(或?qū)W校)分類并分兩欄、三欄打印輸出。
22.分段統(tǒng)計(jì)。自行設(shè)定統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段,自動(dòng)完成各學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì),同時(shí)還會(huì)順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數(shù)等。
具才教務(wù)與成績(jī)管理系統(tǒng)更新日志
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