藍海靈豚醫(yī)療器械管理系統(tǒng)耗材版是一款功能強大,專業(yè)實用的優(yōu)秀醫(yī)療器械管理軟件,結合醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)對高值耗材管理的特點開發(fā)而成。系統(tǒng)覆蓋質量控制的全過程。
基本簡介
《藍海靈豚高值耗材管理軟件》是嚴格按照《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證檢查驗收標準》、2014年最新發(fā)布的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》以及《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范(試行)》的要求,結合醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)對高值耗材管理的特點開發(fā)而成。系統(tǒng)覆蓋質量控制的全過程(包括進貨管理、驗收管理、儲存與養(yǎng)護管理、銷售與售后服務管理等),準確記錄高植耗材的購進、入庫驗收、庫存、包裝、調撥、銷售、出庫復核等信息,全程跟蹤高植耗材批號、生產(chǎn)日期、序列號、滅菌批號、GS1碼等信息,隨時查詢核實高值耗材來源、去向的相關信息,為醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的質量管理工作提供了全程支持。
軟件特色
支持醫(yī)療器械UD引標識碼管理
對醫(yī)療器械U標識碼進行記錄,通過掃碼自動解析產(chǎn)品標識與生產(chǎn)標識信息,在初始化數(shù)據(jù)錄入、采購入庫、銷售出庫、盤點業(yè)務中全部
支持自動掃碼識別井生成業(yè)務單據(jù),大大降低人工識別與手工錄入工作量,提升效率,降低成本。同時對U標識碼進行全業(yè)務流程跟蹤,
確保質量可追溯。掃碼時支持批量連續(xù)掃碼,單雙條碼混掃,自動識別,方便快捷。
支持采購收貨單EXCEL模板導入
如果供貨方提供隨貨同行單的EXCEL文件,可將表中內容復制到本軟件的導入模板,將到貨產(chǎn)品的相關信息一鍵導入軟件中,減少手工錄入
的工作量。如果供貨方使用的是我公司同版本軟件,可以將對方軟件中導入的銷售發(fā)貨單EXCEL文件直接導入到本公司軟件的采購收貨單
中。
支持采購收貨單轉借貨調出、轉銷售
可以將驗收通過的采購收貨單直接轉為借貨調出單或銷售發(fā)貨單,減少單據(jù)中大量信息的重復錄入,節(jié)省工作量,提高準確性。
支持借貨業(yè)務
對于提前將產(chǎn)品調撥至醫(yī)院備用的情況,貨權仍是本公司的,直至產(chǎn)品被使用后才形成銷售。軟件通過借貨業(yè)務流程處理,將醫(yī)院設置成不
同的倉庫,將每一批調至醫(yī)院的產(chǎn)品形成借貨調出單,在使用后轉為銷售單,未使用的可以歸還也可以繼續(xù)銷售。對于手術備用包裹可以實
現(xiàn)部分轉銷售,另一部分借貨歸還,在下一次使用時補齊產(chǎn)品形成新包裹,方便客戶快速操作。方便企業(yè)管理在醫(yī)院的庫存,對借貨單據(jù)進
行跟蹤,準確快速的完成相關業(yè)務操作及單據(jù)制作。
支持包裹管理
根據(jù)不同的手術用途設置包裹清單,在借貨或銷售時,按清單加載產(chǎn)品明細,對生成的包裹及所包含的單品進行全程跟蹤管理,對工具及產(chǎn)
品的打包、拆包、調撥備用、用后退庫、再打包等復雜業(yè)務進行批量處理,對于整單銷售、部分銷售退回不拆包、部分銷售退回拆包等業(yè)
務進行對應的業(yè)務處理,自動生成業(yè)務單據(jù),提高出庫效率,減少錄入工作量,提高準確性,降低對錄單人員的專業(yè)要求。在庫存明細表等
報表中,可以顯示商品信息,同時列示出其歸屬的包裹清單信息。
支持批量增加產(chǎn)品規(guī)格型號
在進行首營審批的過程中,在產(chǎn)品編輯界面完成產(chǎn)品信息錄入后,通過“批量錄入規(guī)格型號”功能可以實現(xiàn)批量錄入批增的產(chǎn)品規(guī)格與型
號,方便快捷的生成產(chǎn)品檔案。
功能介紹
業(yè)務流程清晰,實時掌握醫(yī)用耗材采購,庫存,包裝,借貨配送,銷售情況
將質量管理融入醫(yī)用耗材進銷存管理的購進,儲運,銷售,售后全過程。全程記錄跟蹤醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號、生產(chǎn)
批號、序列號、滅菌批號、生產(chǎn)日期、失效日期、生產(chǎn)企業(yè)等內容。提供批次核算管理。采購、出入庫、銷售、包裝、借貨配送、退貨、盤
點等單據(jù)制作簡便。
醫(yī)用耗材商品信息化檔案管理
為經(jīng)營企業(yè)入圍醫(yī)用耗材品種建立完備的商品檔案。包括名稱、規(guī)格、型號、計量單位、對內型號、GS1碼、訂貨碼、產(chǎn)地、品牌、效
期、價格、中標號、批準文號、備案號、批準文號有效期、質管分類、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家許可證號、生產(chǎn)廠家注冊地址等信息。支持上傳
10張商品圖片導入檔案存儲。為醫(yī)用耗材的日常采購、配送構建完善的基礎環(huán)境。
購銷單位、銷售人員管理
對供貨商、客戶、銷售人員信息及資質做全面管理。建立購銷單位和銷售人員檔案。支持購銷單位圖片管理功能。滿足對購銷單位資
質、營業(yè)執(zhí)照、合法委托書、購銷合同等相關圖片檔案的完善存儲管理需求。對首營企業(yè)/首營品種進行審核審批管理。
購銷單位醫(yī)用耗材經(jīng)營范圍控制管理
提供購銷單位以及本企業(yè)醫(yī)用耗材經(jīng)營范圍控制管理。系統(tǒng)中所建立的購銷單位,如果沒有授權入圍經(jīng)營范圍的醫(yī)用耗材,不允許進行
采購和銷售業(yè)務操作。
銷售人員經(jīng)營商品授權控制管理
提供銷售員檔案管理。記錄銷售人員基本檔案信息,授權不同銷售員對企業(yè)所經(jīng)營商品的可銷售范圍。載明授權銷售的品種、地域、注
明銷售人員的身份證號碼。超出銷售員可銷售范圍的商品,不允許進行銷售業(yè)務操作。滿足藥監(jiān)部門管理要求,保證醫(yī)用耗材銷售流向真
實、合法。
包裹管理自由組裝商品,提高工作效率,減少流通環(huán)節(jié)
醫(yī)用耗材去向是針對患者需求,而應用于患者的中間重要環(huán)節(jié),是要將醫(yī)用耗材配送至集中采購的醫(yī)院。為更好的對種類繁多、規(guī)格型
號復雜各異的醫(yī)用耗材以及不同的實際需求進行實時跟蹤,系統(tǒng)提供包裹管理。包括:工具包裹打包、產(chǎn)品包裹打包。通過批量選擇醫(yī)用耗
材商品組裝生成不同的配送方案。包裝過程中自動跟蹤醫(yī)用耗材的訂貨號、生產(chǎn)批號、序列號、生產(chǎn)日期,并自動計算各耗材批次庫存。
借貨管理應對醫(yī)院配送過程中的各類業(yè)務需求,降低配送成本
針對醫(yī)院配送過程中備類復雜業(yè)務需求,系統(tǒng)提供借貨管理做對應處理。醫(yī)用耗材經(jīng)營企業(yè)根據(jù)醫(yī)院實際需求,對耗材進行借貨調出
后,再通過借貨歸還對借出的醫(yī)用耗材做實際跟蹤處理。包括:借貨整單轉銷售、調回商品拆包裝、整單歸還等業(yè)務處理。過程中自動跟蹤
醫(yī)用耗材的訂貨號、生產(chǎn)批號、序列號、生產(chǎn)日期,并自動計算各耗材批次庫存。
發(fā)票管理跟蹤采購、銷售業(yè)務發(fā)票實際開具情況
支持多單據(jù)發(fā)票記錄:跨月單據(jù)發(fā)票號記錄;紅字發(fā)票記錄。提供收貨單、發(fā)貨單引單關聯(lián)操作,可快速錄入發(fā)票信息。全面記錄采
購、銷售發(fā)票開具信息。
商品效期管理
提供近效期商品預警提醒功能。系統(tǒng)自動復核商品有效期限,控制超過效期的商品不允許進行采購、銷售業(yè)務操作。
資質效期自動鎖定管理
提供供銷單位資質過期情況的自動鎖定管理。供應商資質過期時不允許進行采購業(yè)務操作:客戶資質過期時不允許銷售業(yè)務操作,避免
在資質失效的情況下開展經(jīng)營活動。
序列號管理
為滿足醫(yī)用耗材的管理要求。系統(tǒng)提供對商品的序列號管理。系統(tǒng)跟蹤各單據(jù)序列號錄入,提供相關質量記錄表單以及賬表的查詢,且
提供單據(jù)打印模板輸出。滿足對醫(yī)用耗材進銷存業(yè)務的追溯跟蹤查詢需要。
及時有效的監(jiān)控預警
系統(tǒng)提供提醒窗,實時滾動顯示,對關鍵業(yè)務進行實時監(jiān)控、預警。提醒的內容包括:庫存量預警、商品近效期提醒、批次文號引注冊
證號到期預警、供應商客戶資質到期提醒。支持自定義提前提醒天數(shù)設置。并可以鏈接進入具體的提醒列表。
建立企業(yè)各項經(jīng)營活動和質量管理檔案
提供質量規(guī)范文件模板,對文件,人員及培訓,設備維護,供應商,客戶,儲存養(yǎng)護及售后服務跟蹤信息進行存檔。圍繞主要進銷存業(yè)
務處理過程,自動生成質量管理記錄進行存檔。
建立完善的質量管理制度與過程質量記錄。符合藥監(jiān)部門檢查與驗收要求
提供質量規(guī)范報表模板,包括購進、入庫驗收、出庫復核、運輸、銷售記錄。提供倉庫溫濕度記錄、設備使用與保養(yǎng)記錄。提供培訓記
錄、制度執(zhí)行檢查記錄、驗配復查等記錄。
多級審批及靈活權限管理
對于首營企業(yè)審批、首營品種審批和不合格醫(yī)用耗材報損等業(yè)務的管理,實現(xiàn)業(yè)務部門提交申請、質量管理部門審核、總經(jīng)理審批的多
級審批管理流程。支持按角色分配多級審批權限控制,實現(xiàn)操作員權限控制的靈活化和皙能化管理。
智能化的查詢分析
系統(tǒng)提供智能化的查詢分析報表,支特模湖查詢。包括采購、銷售、存貨張表。多角度查詢賬表,實時出、入庫明細、結存批次查詢、
耗材當前在庫狀態(tài)、質量追溯跟蹤、關鍵數(shù)據(jù)預警分析。幫助醫(yī)用耗材經(jīng)營企業(yè)管理者全面掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。
系統(tǒng)穩(wěn)定、擴展性強
系統(tǒng)采用大型關系型數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL SERVER,增強了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性;對生成的采購、銷售、出入庫單據(jù)通過參數(shù)控
制,可自動傳遞至賬務管理系統(tǒng),與賬務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,并為第三方應用系統(tǒng)提供接口,為系統(tǒng)的升級、擴展提供了更大的方便與可能。
異地化網(wǎng)絡辦公管理
支持異地化遠程網(wǎng)絡管理,為用戶異地辦公提供了便捷,可實現(xiàn)倉庫、總(分)公司與服務器進行網(wǎng)絡實時連接,實現(xiàn)遠程業(yè)務管理。
提供向藥監(jiān)部門的數(shù)據(jù)上傳接口,支持遠程監(jiān)管
可提供定制開發(fā)服務,確保數(shù)據(jù)上傳功能的實現(xiàn),滿足藥監(jiān)部門監(jiān)管需要。
核心業(yè)務功能介紹
本系統(tǒng)針對醫(yī)用耗材經(jīng)營企業(yè)進銷存業(yè)務開發(fā)。根據(jù)藥監(jiān)對醫(yī)用耗材集中采購以及醫(yī)院對醫(yī)用耗材管理的不斷細化要求,通過對采購
驗收、包裝、存儲、借貨配送、核算、追蹤等環(huán)節(jié)進行高效的管理與跟蹤定位。
供企業(yè)管理人員應用的功能包括:基礎信息管理(包括商品信息、供貨商信息、客戶信息、銷售人員信息等)、采購管理、銷售管理、倉
庫管理(包括包裝管理、借貨管理等)質量管理、帳表查詢分析、系統(tǒng)管理。全面準確的記錄醫(yī)用耗材購進、驗收、借貨配送、銷售、出庫
等信息。成本采用個別計價法按批次核算,按批號發(fā)貨,按批次對耗材流轉進行跟蹤。提供全程的注冊證號、資質經(jīng)營范圍、效期控制、預
警等管理。記錄醫(yī)用耗材植入患者信息,有利于質量跟蹤和不良事件監(jiān)側。