超鏈接迅速找到電腦中經(jīng)常用文件
作者:佚名 來源:本站 時間:2018-08-04 點擊:167次
電腦中文件一多,以前用過的一些文件就會忘記其存放的路徑想用的時候找不著文件了,你是否也遇到過類似的現(xiàn)象?別急,碧波蕩漾網(wǎng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用超鏈接可以輕松地解決這個問題:
1. Word超鏈接
在Word中新建一個表格,在表格中輸入文件名、提要和生成日期,然后選中文件名后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令,接著出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框,在“查找范圍”框中找到所要鏈接的文件,單擊“確定”按鈕后,表格中的文件名就與文件建立了超鏈接,
把所有文件都建立了超鏈接后,將表格保存在桌面上,下次要打開文件時,只要在文件管理表中找到相關(guān)的鏈接,就可以輕松地打開,再也不用到硬盤上到處去尋找了。
2. Excel超鏈接
上面的方法操作簡單,但有一個缺點,那就是當文件過多時,表格中的行數(shù)也特別多,查找起來仍然很繁瑣,這時我們就可以利用電子表格中建立多個工作簿的特點來進行管理。
在Excel中,用文件夾名稱建立多個工作簿,然后在每個工作簿中把文件列成表格,給每個文件名建立一個超鏈接,鏈接到硬盤中相關(guān)的文件,以后要打開文件時直接單擊對應(yīng)的文件名即可。
Cico提示:當你硬盤中的文件很多時,可以建立多個工作簿來對應(yīng)不同的文件夾,建議以生成文件的時間(如季度或月)來建立。
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