明輝手游網(wǎng):79things.com

本站App下載  |  

首頁 > 電腦資訊 > 電腦知識

OutLook 如何完成自動回復郵件技巧

作者:佚名   來源:本站   時間:2018-03-29  點擊:136次

        OutLook 如何實現(xiàn)自動回復郵件功能: 公司的共事要與客戶通過郵件保持聯(lián)系,但是偶然共事會休假,那么當他離開的時分,能包管客戶能找到干系的人來打算問題,那么我們大約設(shè)置outlook的郵件主動中興,來實時的講演客戶那時現(xiàn)在的情況。

        設(shè)置步伐下列:

        1.打開OUTLOok搞定,新建一封郵件(主要填寫你想講演用戶的信息)

        2.決定“另存為”,另存為的典范決定“模板”。

        3.打開“工具”菜單,決定“規(guī)則規(guī)矩與講述”。新建一個規(guī)則規(guī)矩,這里決定“從空缺規(guī)則規(guī)矩入手下手”,雖然查抄郵件的工夫仍舊是“郵件達到時查抄”,而后在“想要檢測何種條件”下選中“只發(fā)送給我”復選框,在“如 那兒理該郵件”下決定“用特定模板回答”,爾后單擊“特定模板”下劃線,此時會彈出一個對話框,這里默認只表現(xiàn)標準模板,請從“查找”下拉列表框被決定 “文件瑣細中的用戶模板”,而后定位到已保存的“長久外出模板文件即可。

        揭示:決定“用特定模板回答”是有啟事的,如許的規(guī)則規(guī)矩將只向每個發(fā)件人發(fā)送一次回答,從而防止了Outlook給與你發(fā)出多封郵件的對立個發(fā)件人發(fā)送重復回答,以后,當你長久外出時,Outlook會根據(jù)事先定義的模板與規(guī)則規(guī)矩進行主動回答,你就完全不消操心了。顛末測試,只需outlook運轉(zhuǎn)的時分這個才智用。照樣有點貧苦,人都不在辦公室,還要運轉(zhuǎn)他的outlook。如同有點糜擲利潤。不過這個只是一種舉措措施,還有即是通過郵件服務(wù)器來設(shè)置主動中興的遵守。這個要經(jīng)管員才智做。

推薦游戲

換一換