在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，經(jīng)常需要用數(shù)據(jù)說話，尤其是各種利率的處理是一項枯燥繁瑣的工作。Excel 2000提供了各類數(shù)據(jù)庫函數(shù)，利用它們可以大大縮短工作時間，提高工作效率！ 　 　　解決課題 　 圖1毛利結構表 　 圖2銷售數(shù)據(jù)清單 　 　　我們超市中營運部門分為雜貨處、生鮮處、家百處和紡織處四大處，而每個處又下設七至八個科，將每個科的一個月的銷售情況進行分析，要求得出每個科一個月來銷售的單品數(shù)量和營業(yè)額(復雜的是分別按照各毛利段進行歸類)！下面以生鮮處為例，所要求毛利結構表格如圖1；銷售數(shù)據(jù)清單如圖2所示(其中區(qū)域A9:E11為部分銷售數(shù)據(jù))。 　　解決方案 　　調用數(shù)據(jù)庫函數(shù)DSUM(database,field,criteria)和DCOUNT(database,field,criteria)，DSUM函數(shù)是對滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫存中記錄的字段(列)數(shù)據(jù)總和，DCOUNT函數(shù)從滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫存記錄的字段(列)中，計算包含數(shù)值的單元格數(shù)目。其中database是指構成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)庫是包含一組相關數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單，其中包含相關信息的行為記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。數(shù)據(jù)清單的第一行包含著每一列的標志項；field是指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標志項；criteria是指為一組包含給定條件的單元格區(qū)域�？梢詾閰�數(shù)criteria指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。 　 　　下面是具體解決辦法：聯(lián)系圖2，第8行為字段行，第2和3兩行為條件區(qū)域即criteria，依次是毛利率的5種情況。在G10處單元格套用公式“=DSUM(A8:E11,B8,A2:B3)”,即可得出部門(deptcode)為“20部門”且毛利率(mll)<><0的統(tǒng)計數(shù)量數(shù)值“1”。同理，如果要求出其他部門如21、22等的統(tǒng)計數(shù)量和營業(yè)額，只需要改變相應的“deptcode”和“mll”即可。>