Word文檔按某字符對(duì)齊排列
發(fā)表時(shí)間:2023-04-01 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]在Word中有一種特殊的制表位,它能夠按照文字中出現(xiàn)的第一個(gè)句點(diǎn)對(duì)齊排列文字,這就是所謂的小數(shù)點(diǎn)制表位,非常適合于將數(shù)值型文字按照小數(shù)點(diǎn)位置對(duì)齊排列。 但是,如果要按照文字中出現(xiàn)的其他字符排列,又該...
在Word中有一種特殊的
制表位,它能夠按照文字中出現(xiàn)的第一個(gè)句點(diǎn)對(duì)齊排列文字,這就是所謂的小數(shù)點(diǎn)制表位,非常適合于將數(shù)值型文字按照小數(shù)點(diǎn)位置對(duì)齊排列。
但是,如果要按照文字中出現(xiàn)的其他字符排列,又該怎么辦呢? 例如,如果我們要讓文字按照最先出現(xiàn)的@符號(hào)、星號(hào)(*)或連字符(-)排列,應(yīng)該如何操作?遺憾的是,Word沒有提供類似于“小數(shù)點(diǎn)制表位”的“連字符制表位”,因此只能另想辦法。 一、按照連字符對(duì)齊排列
實(shí)際上,連字符是一個(gè)比較特殊的字符,按照連字符對(duì)齊排列也很容易。試驗(yàn)一下就知道,當(dāng)我們?cè)谖臋n中使用小數(shù)點(diǎn)制表位時(shí),實(shí)際上Word會(huì)根據(jù)文字中出現(xiàn)的第一個(gè)小數(shù)點(diǎn)或第一個(gè)連字符對(duì)齊排列。舉個(gè)例子,假設(shè)有兩個(gè)行設(shè)置了同樣的小數(shù)點(diǎn)制表位,第一行的內(nèi)容是數(shù)值123.456,第二行的內(nèi)容是電話號(hào)碼086-021-8888888,則第一行的對(duì)齊位置是小數(shù)點(diǎn),第二行的對(duì)齊位置是第一個(gè)連字符。
注意:但按照連字符對(duì)齊排列是有條件的,也就是只有當(dāng)連字符不能看作減號(hào)時(shí)才可以作為對(duì)齊排列的依據(jù)。換句話說,前面的電話號(hào)碼可以按照第一個(gè)連字符對(duì)齊排列,但負(fù)數(shù)仍會(huì)按照小數(shù)點(diǎn)(例如-12.34)或假想的小數(shù)點(diǎn)(例如-12)對(duì)齊排列。
二、按照任意字符對(duì)齊排列(表格法) 按照任意字符對(duì)齊排列就更加困難了。一種可行的方案是放棄制表位,改用表格! ≈谱饕粋(gè)有三個(gè)列的表格,中間一列專門用來放置作為對(duì)齊標(biāo)準(zhǔn)的字符,第一列和第三列分別放置對(duì)齊字符之前/之后的文字。當(dāng)然,設(shè)置這樣一個(gè)表格有點(diǎn)麻煩,但它仍不失為按照任意字符對(duì)齊排列的最直接有效的辦法之一。 三、按照任意字符對(duì)齊排列(制表位)
如果由于某種原因,使用表格的方法行不通,我們還可以從制表位入手,用三個(gè)位置很接近的制表位來達(dá)到目標(biāo):首先是一個(gè)向右對(duì)齊的制表位,接著是一個(gè)中間對(duì)齊的制表位,最后是一個(gè)向左對(duì)齊的制表位。當(dāng)這些制表位非常接近時(shí),我們只需先輸入對(duì)齊字符左邊的文字,按一下Tab鍵,輸入對(duì)齊字符,再按一下Tab鍵,最后輸入對(duì)齊字符之后的文字。只要調(diào)整好三個(gè)制表位的位置,就可以獲得相當(dāng)好的對(duì)齊效果。
如果有必要,堅(jiān)持只使用一個(gè)小數(shù)點(diǎn)制表位也未嘗不可。只要在輸入文字時(shí),在想要對(duì)齊的字符前面加上一個(gè)小數(shù)點(diǎn),然后設(shè)置該小數(shù)點(diǎn)的格式,把它設(shè)置成最小的字體(最好是1 pt),顏色設(shè)置為文檔的底色。這時(shí),實(shí)際的對(duì)齊字符仍舊是小數(shù)點(diǎn),但顯示和打印時(shí)幾乎看不出。
四、修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置
最后,我們還可以采用一種從底層入手的解決辦法,也就是修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置,用想要使用的對(duì)齊字符來替換默認(rèn)的小數(shù)點(diǎn)分隔符(英文句點(diǎn))。例如,假設(shè)要按照“@”字符對(duì)齊,在Windows XP中的設(shè)置步驟為:
⑴ 關(guān)閉Word。
、 點(diǎn)擊Windows的“開始”→“設(shè)置”→“控制面板”菜單。
、 在控制面板中,雙擊“區(qū)域和語言選項(xiàng)”,如圖一,在“區(qū)域選項(xiàng)”頁中點(diǎn)擊“自定義”按鈕。
、 在“數(shù)字”頁中,將“小數(shù)點(diǎn)”后面的“.”改成“@”字符,如圖二。
、 點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。
在不同的操作系統(tǒng)上,上述操作步驟會(huì)略有出入,但基本思路都一樣。修改了操作系統(tǒng)的小數(shù)分隔符之后,Word就會(huì)按照新指定的分隔符對(duì)齊排列小數(shù)。這種辦法最大的缺點(diǎn)是,在控制面板中所作的修改會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng),Word以外的所有軟件也同樣受到影響。
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