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WPS文字制作本科畢業(yè)論文排版技巧

[摘要]每年指導(dǎo)本科畢業(yè)生論文時,除了論文內(nèi)容,論文的格式也需要指導(dǎo)學(xué)生反復(fù)修改。盡管面對的是計算機專業(yè)的學(xué)生,而且已經(jīng)大四,但是對于文字處理軟件的排版技巧很多人仍然不能嫻熟地掌握。已經(jīng)有了論文內(nèi)容,使用W...

  每年指導(dǎo)本科畢業(yè)生論文時,除了論文內(nèi)容,論文的格式也需要指導(dǎo)學(xué)生反復(fù)修改。盡管面對的是計算機專業(yè)的學(xué)生,而且已經(jīng)大四,但是對于文字處理軟件的排版技巧很多人仍然不能嫻熟地掌握。

  已經(jīng)有了論文內(nèi)容,使用WPS可以方便地實現(xiàn)本科畢業(yè)論文排版。當(dāng)然,也可以選擇邊寫作邊排版。下面我們來看看主要步驟。

  1. 設(shè)置章節(jié)標(biāo)題。一般的畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)由中英文摘要、目錄、正文三大部分構(gòu)成。正文根據(jù)論述內(nèi)容分幾大章。首先用使用WPS自帶的“標(biāo)題一”、“標(biāo)題二”和“標(biāo)題三”樣式設(shè)置正文不同層次的標(biāo)題。

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  圖 1 章節(jié)標(biāo)題的設(shè)置

  如果需要第4、5等層次的樣式“標(biāo)題4”、“標(biāo)題5”,無需自己新建樣式,可在后面“多級編號”設(shè)置中獲得。

  2. 設(shè)置多級編號。

  1)選擇“格式-項目符號和編號-多級編號”,如果希望不同層次編號對齊排列,則選擇如圖 2所示的形式,點擊“自定義”,進(jìn)一步設(shè)置;

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  圖 2 多級編號選項

  2) 在自定義多級編號列表對話框中,將不同級別和對應(yīng)的樣式建立鏈接:比如級別1標(biāo)題使用“標(biāo)題一”樣式。此外,還可以對編號的格式、位置等進(jìn)行設(shè)置

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  圖 3 自定義多級編號列表

  3) 特別注意如果文章需要使用“標(biāo)題4”樣式,而原來默認(rèn)樣式列表中沒有“標(biāo)題4”樣式,則在圖 3中,將級別4編號對應(yīng)“標(biāo)題4”樣式。這樣,在正文的樣式列表中就會出現(xiàn)“標(biāo)題4”樣式。“標(biāo)題5”等樣式也可以同樣的方式獲得;

  4) 對正文中第4層次的標(biāo)題用“標(biāo)題4”樣式設(shè)置。

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  圖 4 “標(biāo)題4”樣式的使用

  3. 使用分節(jié)符為每一節(jié)單獨設(shè)置頁眉頁腳。分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用,如果刪除了某個分節(jié)符,它前面的文字會合并到后面的節(jié)中,并且采用后者的格式設(shè)置。將光標(biāo)移到每章標(biāo)題最前面,選擇“插入-分隔符-下一頁分節(jié)符”,插入分節(jié)符。

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  圖 5 下一頁分節(jié)符選項

  4. 設(shè)置頁眉頁腳4.1. 將每章頁眉設(shè)置為本章標(biāo)題1) 由于上一步已經(jīng)把每一章設(shè)置為一節(jié),如果希望每一節(jié)所對應(yīng)的每一章頁眉不同,則應(yīng)將頁眉頁腳工具欄的“同前節(jié)”按鈕取消。

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  圖 6 取消“同前節(jié)”按鈕

  2) 在每章的頁眉輸入本章標(biāo)題。

  4.2. 在每章的頁腳插入頁碼1) 為了正文第一頁頁碼從“1”開始遞增,先選擇頁眉頁腳工具欄的“設(shè)置頁碼格式”按鈕,對頁碼格式進(jìn)行設(shè)置;

  2) 將光標(biāo)移到正文第一章第一頁頁腳,在“頁碼”對話框,點擊“高級”,頁碼編排選擇“起始頁碼”從“1”開始;如圖 7所示;

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在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。