WPS文字中的 唯美對齊法

　　在用wps文字制表的過程中，“表格屬性”菜單中的某些選項容易被大家忽略，而在特定條件下，巧妙運用這些選項卻有著事半功倍的“唯美對齊”效果!

　　唯美對齊法一：單張表格“快意剪刀”

　　應(yīng)用場合

　　通常用wps文字制作完一張表格后，往往要對它進行對齊操作。一般的操作方法是：將光標移到表格上，右鍵單擊表格的左上角位置出現(xiàn)十字箭頭圖標，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“單元格對齊方式”，左鍵單擊9種對齊方式中任意一種即可，如圖1所示。

　　可這種表格看起來不夠美觀大方，究其原因是表頭與內(nèi)容沒有實現(xiàn)上下位置精確對齊。

　　對齊方法

　　1.把光標定位到表格單元格內(nèi)，左鍵全選表格內(nèi)容，左鍵單擊“分散對齊”快捷鍵。如圖2所示。

　　表頭與表格內(nèi)容瞬間就會實現(xiàn)對齊效果，如圖3所示。

　　2.調(diào)整表格內(nèi)容與列邊的距離，使表格更具美感。右健單擊在表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中左鍵單擊“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中左鍵單擊“單元格”選項卡，左健單擊“選項”按鍵，在出現(xiàn)的“單元格選項”對話框中“單元格邊距”提示欄下刪除掉“與整張表格相同”標簽前的對勾(此時可以看到原來上、下、左、右設(shè)置欄內(nèi)灰色的內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)變?yōu)榘咨�并且可以調(diào)整數(shù)值了)，在左、右設(shè)置欄內(nèi)設(shè)置適當?shù)?ldquo;縮進值”，如圖4所示，

　　對齊效果

　　這樣就既可以做到美觀大方，又可以做到精確對齊了，就像用剪刀修理過的草坪一樣整齊。對齊后效果如圖5所示。

　　唯美對齊法二：多頁表格的“導航定位”

　　應(yīng)用場合

　　如果在每頁中只制作一張表格，以此類推，要將這種規(guī)格的紙張裝訂在一起，而不遮擋住表格內(nèi)容，就需要每頁中的每張表格與上一頁的表格實現(xiàn)隔頁對齊效果。在wps文字中實現(xiàn)隔頁對齊的功能比較單調(diào)，只有“居中、居左、居右”等幾種方式，對于一些有特殊定位要求的多頁表格，就需要更加靈活精確的設(shè)置方式。

　　對齊方法

　　1、把光標移到表格上，右鍵單擊在表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡，左健單擊“文字環(huán)繞”標題欄下“環(huán)繞”按鍵，繼續(xù)左鍵單擊“定位”按鍵。

　　2、在出現(xiàn)的“表格定位”對話框中“水平”提示欄下，左鍵單擊“相對于”下拉框下“頁面”參數(shù)，在“絕對位置”中輸入需要的對齊數(shù)字。在“垂直”提示欄內(nèi)的設(shè)置方法與“水平”提示欄相同。同時刪除掉“選項”提示欄下“隨文字移動”和“允許重疊”前的對勾。設(shè)置如圖6所示。

　　3、對兩個表格進行同樣的設(shè)置后，就可以實現(xiàn)任意位置的精確定位了。

　　4、如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置后，打印出的表格與預想的設(shè)置有偏差，可能是由于表格屬性的設(shè)置有問題。解決方法是：選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡，左鍵單擊“選項”按鍵，在彈出的“表格選項”對話框內(nèi)“默認單元格邊距”提示欄內(nèi)，將“上、下、左、右”設(shè)置欄內(nèi)的數(shù)值均設(shè)為 0，就可以實現(xiàn)誤差校正，設(shè)置如圖7所示。用尺子量一量，是不是與設(shè)置分毫不差了。

　　對齊效果：就像用導航定位儀測量過一樣，多頁內(nèi)的多張表格會實現(xiàn)精確定位，不僅美觀大方，而且方便裝訂。

　　唯美對齊法三：文字與表格間的“磁石對齊”

　　應(yīng)用場合

　　在一篇文章中，如果文字與表格同在一頁內(nèi)，實現(xiàn)漂亮的文字與表格間的精確對齊效果，防止形成很難看的“犬牙”現(xiàn)象。

　　對齊方法

　　1.把光標移到表格上，右鍵單擊在表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“表格屬性”，在彈出的“表格屬性”對話框中，用左鍵單擊“邊框和底紋”按鍵。

　　2.在彈出的“邊框與底紋”對話框內(nèi)單擊“頁面邊框”選項卡，單擊右下角的“選項”按鍵。

　　3.在彈出的“邊框和底紋選項”對話框內(nèi)，在“距正文”提示欄下，于“度量依據(jù)”下拉框內(nèi)選擇“文字”，再在“選項”提示欄下勾選“段落邊框和表格邊界與頁面邊框?qū)�齊”，單擊“確定”，設(shè)置如圖8所示。

　　4、回到“邊框與底紋”對話框，進一步設(shè)置“頁面邊框”中“顏色”為“白色”，效果如圖9所示。

　　對齊效果

　　如果表格與文字相差過大或過小，不能一次實現(xiàn)對齊，這時只要用鼠標放在表格邊界處，當成為雙豎線向兩側(cè)分開的箭頭時，向里或向外做一下微調(diào)，這時頁面邊框就像一個“磁石”，只要在“磁力”范圍內(nèi)，就可以快速“吸引”住表格邊框，從而實現(xiàn)快速對齊。

　　對齊是美的基本原則，正確地運用它可以增添文檔的視覺沖擊力，使閱讀者身心愉悅，同時也會給你的工作帶來更多的驚喜，請多多運用對齊元素吧!