WPS文字圖文說(shuō)明教程：3步為單元格擴(kuò)容

　　我們經(jīng)常需要在WPS文字中編輯表格。有時(shí)，在某一單元格中需要輸入較多的內(nèi)容，但卻不能隨意增加單元格的列寬或行高，也不適宜隨意調(diào)小字號(hào)。我就曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的問(wèn)題，那時(shí)真是有一種“一毫米難倒英雄漢”的感覺(jué)。咱不是英雄漢，不能讓這一毫米白白地把咱難倒。一番探索之后，咱就有了給單元格擴(kuò)容的辦法。也不難，只需要三步。

　　圖1

　　如圖1最左側(cè)表格所示，我們需要在單元格中輸入文字“WPS金山文字金山表格金山演示”。字體為宋體、四號(hào)，單元格列寬與行高均固定為20毫米，單元格對(duì)齊方式為左端頂端對(duì)齊。正如圖中所示，這樣的要求情況下，單元格中只能正常顯示出“WPS金山文字”，一共才顯示兩行，而每一行只能顯示三個(gè)漢字。

　　一、調(diào)整段落以擴(kuò)容

　　選中單元格中的文字，點(diǎn)擊菜單命令“格式→段落”，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”復(fù)選項(xiàng)的選中狀態(tài)，如圖2所示。

　　圖2

　　經(jīng)過(guò)這樣的處理，可以看到，可以顯示出來(lái)的文字由兩行變成了三行，已經(jīng)可以顯示出“WPS金山文字金山表”了。

　　二、調(diào)整字符間距以擴(kuò)容

　　再選中單元格的文字，點(diǎn)擊菜單命令“格式→字體”，在打開(kāi)的“字體”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“字符間距”對(duì)話框，點(diǎn)擊“間距”右側(cè)的下拉列表，選擇“緊縮”，然后在右側(cè)的“值”輸入框中輸入“0.5”毫米，如圖3所示。

　　圖3

　　完成后看看效果，能夠顯示出來(lái)的已經(jīng)是“WPS金山文字金山表格金山”，每行變成了四個(gè)字。效果很明顯吧?

　　三、調(diào)整單元格邊距以擴(kuò)容

　　現(xiàn)在只有“演示”兩個(gè)字沒(méi)有顯示出來(lái)了。但我們還有一個(gè)辦法，那就是調(diào)整單元格邊距。將鼠標(biāo)定位于該單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中點(diǎn)擊“表格屬性”命令。在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中點(diǎn)擊“單元格”選項(xiàng)卡，然后再點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡右下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框。先取消“與整張表格相同”復(fù)選框的選中狀態(tài)，再將下方的值都調(diào)整成“0”(夠狠吧?)，如圖4所示。

　　圖4

　　完成后看看效果，不僅僅所有文字都顯示出來(lái)，而且好象還有一個(gè)漢字的空呢。

　　如果你也遇到這樣的問(wèn)題，那不妨試試上面的三招。