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WPS文字制作公文技巧之靈活頁腳

[摘要]演出現(xiàn)場:為了將落款表定位到偶數(shù)頁頁腳的效果,可能會遇到3種情況。情況1:如果公文結(jié)束于偶數(shù)頁,并且此頁留有放置落款表的足夠空間,那么仿照“一板斧”中&...

  演出現(xiàn)場:為了將落款表定位到偶數(shù)頁頁腳的效果,可能會遇到3種情況。

  情況1:如果公文結(jié)束于偶數(shù)頁,并且此頁留有放置落款表的足夠空間,那么仿照“一板斧”中“插入分節(jié)符”的方法插入“連續(xù)”分節(jié)符,仿照“一板斧”中“表格”內(nèi)容的方法設(shè)置落款表。

  情況2:如果公文結(jié)束于偶數(shù)頁,并且此頁已經(jīng)沒有放置落款表的足夠空間,那么在段落結(jié)尾處敲擊回車鍵,將光標(biāo)定位到奇數(shù)頁,仿照“一板斧”中“插入分節(jié)符”的方法插入“下一頁”分節(jié)符,仿照“一板斧”中“表格”內(nèi)容的方法設(shè)置落款表。

  情況3:如果公文結(jié)束于奇數(shù)頁,那么仿照“一板斧”中“插入分節(jié)符”的方法插入“下一頁”分節(jié)符,仿照“一板斧”中“表格”內(nèi)容的方法設(shè)置落款表。

  落款表具體效果如圖14所示。

WPS文字制作公文技巧之靈活頁腳 本文教程

  公文制作最終效果,如圖15所示。

WPS文字制作公文技巧之靈活頁腳

  總結(jié):

  1、文頭與落款表分處于頁眉與頁腳區(qū)域內(nèi),與正文不屬于同一層上,在文字編輯過程中不會因?yàn)槲淖值脑黾优c減少而發(fā)生位置上的移動。

  2、采用“表格”與“頁眉和頁腳”結(jié)合的形式,這種設(shè)置方法易于整體控制文頭及落款表的位置,提高了文檔的整體性和易操作性。


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