用“WPS文字”幻化平衡美表

　　在日常使用“WPS文字”設(shè)計(jì)與制作左右不對(duì)稱的錯(cuò)行表格的過程中，經(jīng)常會(huì)遇到表頭對(duì)應(yīng)的文字填寫內(nèi)容存在“分布不平衡”的情況，這時(shí)比較常用的方法是采取“增加列寬或行高、合并單元格”等簡(jiǎn)單的操作來解決這個(gè)問題，可依此法制作出來的表格，常常是既費(fèi)時(shí)、又不能做到美觀大方。其實(shí)，只要正確理解“分節(jié)”的概念，并巧妙運(yùn)用 “插入分節(jié)符”、“分欄”等技巧的有序操作，制作左右錯(cuò)行表格其實(shí)很簡(jiǎn)單。具體方法如下：

　　第一步：特定表格精插入。鍵入表名(如“個(gè)人資料表”)，設(shè)置“居中”格式后敲擊回車鍵。鼠標(biāo)單擊“表格”菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中單擊“插入”子菜單下的“表格”命令，在出現(xiàn)的 “插入表格”提示框內(nèi)，在“表格尺寸”提示欄內(nèi)將“行數(shù)”與“列數(shù)”設(shè)為需要的內(nèi)容，行數(shù)應(yīng)為大于3的奇數(shù)(如5、7等)，這樣才能更好地體現(xiàn)這個(gè)技巧的作用。此例行數(shù)設(shè)為“5”，列數(shù)設(shè)為“2”。如圖1所示。

　　圖 1

　　第二步：表格行高巧設(shè)置。將表格內(nèi)容輸入好后，鼠標(biāo)選擇表格上的“1-3”行，鼠標(biāo)右鍵單擊所選區(qū)域，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“表格屬性”，在“表格屬性”設(shè)置框中單擊“行”標(biāo)簽，在“尺寸”提示欄下“第1-3行”提示下勾選“指定高度”，并在其后的設(shè)置欄內(nèi)設(shè)置“2厘米”，在“行高值是：”設(shè)置欄內(nèi)選擇“固定值”，單擊“確定”。如圖2所示。

　　圖 2

　　用同樣方法設(shè)置表格“4-5”行“指定高度”為“3厘米”，“行高值是：”選擇為“固定值”。這里有個(gè)準(zhǔn)則是“1-3”行的總高度等于“4-5”行的總高度，即“2”×3=“3”×2=6(厘米)，這樣才能保證在第三步得到一個(gè)左右對(duì)齊的錯(cuò)行表格。如圖3所示。

　　圖 3

　　第三步：首尾加上分節(jié)符。鼠標(biāo)單擊表格第一行第一列單元格第一個(gè)文字前，鼠標(biāo)單擊“插入”菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中單擊“分隔符”子菜單下的“連續(xù)分節(jié)符”，如圖4所示。

　　圖 4

　　鼠標(biāo)單擊“視圖”菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中單擊“大綱”命令。將鼠標(biāo)定位在表格所在行的段落標(biāo)記前，依上步方法插入“連續(xù)分節(jié)符”，可以看到表格的首尾分別加入了連續(xù)分節(jié)符，成為了一個(gè)單獨(dú)的節(jié)。如圖5所示。

　　圖 5

　　第四步：分欄參數(shù)細(xì)設(shè)定。鼠標(biāo)單擊“視圖”菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中單擊“頁面”命令。鼠標(biāo)選擇表格上的所有文字內(nèi)容及鼠標(biāo)所在的段落標(biāo)記。鼠標(biāo)單擊“格式”菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中單擊“分欄”命令，在出現(xiàn)的“分欄”提示框內(nèi)“預(yù)設(shè)”提示欄下選擇“兩欄”圖標(biāo)，勾選“欄寬相等”前的對(duì)勾，并將“寬度和間距”提示欄下“間距”設(shè)置欄內(nèi)的數(shù)值設(shè)為“0字符”，并在“應(yīng)用于”提示欄內(nèi)選擇“所選節(jié)”，鼠標(biāo)單擊“確定”。如圖6所示。

　　圖 6

　　鼠標(biāo)左鍵單擊表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整”子菜單下的“根據(jù)窗口調(diào)整表格”命令。如圖7所示。

　　圖 7

　　對(duì)列寬、行距等參數(shù)簡(jiǎn)單設(shè)置，一張左右平衡錯(cuò)行表格立刻展現(xiàn)在我們的眼簾。如圖8所示。

　　圖 8

　　總結(jié)：

　　1、“連續(xù)分節(jié)符”的作用是將本來在“一欄”內(nèi)顯示的表格各行平均分配在“兩欄或更多欄”內(nèi)(隨分欄數(shù)目而定)顯示，也就是說表格的“高度”/“分欄數(shù)”=“在每欄內(nèi)顯示的總行高值”，“在每欄內(nèi)顯示的總行高值”/“每行的行高”=“在每欄內(nèi)顯示的行數(shù)”。而我們希望達(dá)到的效果是表格左側(cè)的“奇數(shù)行”與右側(cè)的“偶數(shù)行”實(shí)現(xiàn)左右對(duì)齊，這就是在第二步當(dāng)中分別設(shè)置行高值的意義所在。

　　2、分欄值的設(shè)定中，“間距為0”的設(shè)置是為了消除由于分欄造成的左右表格之間的空隙，從而達(dá)到視覺上是“一張表”的整體效果。