長文檔瀏覽攻略（下）

    1． 準(zhǔn)確定位

    執(zhí)行“編輯→定位”命令，打開“查找和替換”對話框，在“定位”標(biāo)簽的“定位目標(biāo)”下選中“書簽”選項(xiàng)，選中一張書簽后，按下“定位”按鈕并關(guān)閉該對話框，光標(biāo)即刻跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的書簽處，瀏覽相應(yīng)的文檔內(nèi)容。

    友情提示：

    根據(jù)索引特定名詞所處的頁碼數(shù)，也可以在“定位”對話框中快速定位到索引特定名詞所在的頁，并瀏覽相應(yīng)的文檔內(nèi)容。

    2． 建立目錄

    將光標(biāo)定在文首（我們習(xí)慣將目錄放在文首），打開“索引和目錄”對話框，切換到“目錄”標(biāo)簽下，按下“確定”按鈕，上述設(shè)置了樣式的標(biāo)題即以目錄的形式出現(xiàn)在文首（如圖3），點(diǎn)擊相應(yīng)的目錄項(xiàng)，就可以快速跳轉(zhuǎn)到目錄所對應(yīng)的文檔內(nèi)容處。

    友情提示：瀏覽完后，點(diǎn)擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕，即可返回到目錄處。

    3． 大綱視圖

    在設(shè)置了多級(jí)樣式的文檔中，執(zhí)行“視圖→大綱”命令，將文檔切換到“大綱”視圖下?緩罄?謾按蟾佟憊ぞ呃福ㄈ繽?）上的若干按鈕，就可以輕松瀏覽文檔任何位置的內(nèi)容了。

　

    友情提示：執(zhí)行“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，切換到“文檔結(jié)構(gòu)圖”狀態(tài)下，同樣可以方便地瀏覽文檔。

    4． 上下對比

    執(zhí)行“窗口→拆分”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成雙向拖拉箭頭狀態(tài)，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個(gè)窗口，在每一個(gè)窗口中可以相對獨(dú)立地瀏覽同一文檔中的不同內(nèi)容（如圖5）。

    友情提示：

    ①在沒有拆分窗口時(shí)，將鼠標(biāo)移至垂直滾動(dòng)條上端成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，也可以快速拆分窗口。

    ②將鼠標(biāo)移至窗口拆分線上成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可快速撤銷拆分的窗口。

    5． 瀏覽對象

    如果文檔中有大量特殊對象（如圖片、批注等），且需要單純地瀏覽此類特殊對象，可以這樣操作：按窗口右下角的“選擇瀏覽對象”按鈕，在隨后彈出的下拉對話框中（如圖6），選擇一類瀏覽對象（如“按圖形瀏覽”等），然后通過按窗口右下角的上（下）瀏覽按鈕，即可依次瀏覽文檔中相應(yīng)的對象（如“圖形”）。

    友情提示：

    如果選擇“按標(biāo)題瀏覽”選項(xiàng)，標(biāo)題必須設(shè)置相應(yīng)的“樣式”；如果選擇“按圖形瀏覽”，插入的圖片必須保持其默認(rèn)的“嵌入式”格式。

    6． 閱讀版式

    執(zhí)行“視圖→閱讀版式”命令，切換到“閱讀”版式狀態(tài)下，再單擊“閱讀版式”工具欄上的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖，同樣很方便地瀏覽長文檔。

    友情提示：

    ①這是Word2003的一個(gè)新增功能，在這種版式下，系統(tǒng)將文檔的文字進(jìn)行了適當(dāng)放大（這種放大不影響文檔的正常顯示和打�。�，特別適合于閱讀正文字號(hào)比較小的文檔，有利于保護(hù)閱讀者的眼睛。

    ②瀏覽完成后，單擊“閱讀版式”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，可以返回到正常的頁面狀態(tài)。

    ③在“閱讀版式”狀態(tài)下，既可以瀏覽文檔，又可以編輯文檔，一箭雙雕。