靈活使用Word給PPT里的文檔漢字糾錯

　　Office組件之一的PPT，操作簡便功能實(shí)用，因此學(xué)校里不少老師的課件都是用PPT制作的。但是，文史類的科目往往要在課件中錄入大量的文字資料，因疏漏難免導(dǎo)致輸入錯誤，而PPT的拼寫檢查只能對英文的正誤進(jìn)行校正，對漢字錯誤則無能為力。其實(shí)，將PPT導(dǎo)入Word文檔，利用Word中的“拼寫和語法”功能即可輕松完成對PPT文檔漢字的校對工作。

　　1.首先在PPT中完成對英文的校對，依次單擊“文件→發(fā)送→Office Word”在彈出 的窗口中將Word使用的版式點(diǎn)選為“只使用大綱”，單擊?確定?按鈕后，即可用Word把PPT文檔打開。

　　2.在隨后打開的Word中，用“拼寫和語法”為PPT文檔中的漢字糾錯，最后正常保存。不要隨意更改原PPT文檔中的段落設(shè)置和相應(yīng)的字體和字號設(shè)定，否則會影響原PPT文檔的默認(rèn)設(shè)置。

　　3.啟動原來的PPT，依次單擊“插入→幻燈片”，指定剛才保存PPT文檔的位置，然后刪除未糾錯前的幻燈片，進(jìn)行簡單的調(diào)整即可。