Access7.4 怎么設(shè)置字段的屬性

 　　設(shè)置完字段的數(shù)據(jù)類型現(xiàn)在來設(shè)置字段的屬性表設(shè)計(jì)器的下半部分都是用來設(shè)置表中字段的字段屬性的字段屬性包括有字段大小格式輸入法模式等設(shè)置它們會(huì)對(duì)表中的數(shù)值產(chǎn)生影響

　　先設(shè)置訂貨單位文本字段的各種屬性默認(rèn)的字段大小為表示這個(gè)字段中最多可以輸入個(gè)字符通常只需要十幾個(gè)文字就足夠表達(dá)一個(gè)訂貨單位的名稱了所以可將字段大小定為只要選中字段大小文本框然后修改里面的數(shù)值就可以了

　　字段大小是字段的屬性之一現(xiàn)在設(shè)置另一個(gè)屬性輸入時(shí)的格式在Access 中有幾種文本格式符號(hào)使用這些符號(hào)可以將表中的數(shù)據(jù)按照一定的格式進(jìn)行處理具體格式符號(hào)及其用法將在課后補(bǔ)充中介紹在格式文本框中輸入則訂貨單位的名稱會(huì)向右對(duì)齊如果在格式輸入!符號(hào)名稱就會(huì)自動(dòng)向左對(duì)齊

　　輸入法模式屬性是個(gè)選擇性的屬性它共有三個(gè)選項(xiàng)隨意輸入法開啟輸入法關(guān)閉選中輸入法開啟項(xiàng)當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)字段內(nèi)的時(shí)候屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出首選的中文輸入法而選擇輸入法關(guān)閉時(shí)則只能在這個(gè)字段內(nèi)輸入英文和數(shù)字不同的字段采用不同的輸入法模式可以減少啟動(dòng)或關(guān)閉中文輸入法的次數(shù)而選擇隨意就可以啟動(dòng)和關(guān)閉中文輸入法

　　下面的輸入掩碼可以控制輸入到字段中的值比如輸入值的哪幾位才能輸入數(shù)字什么地方必須輸入大寫字母等如果要把某個(gè)字段輸入的值作為密碼不讓別的人看到時(shí)就要在輸入時(shí)將數(shù)據(jù)的每個(gè)字符顯示成星號(hào)這些都需要由設(shè)置字段的輸入掩碼屬性來實(shí)現(xiàn)設(shè)置字段的輸入掩碼只要單擊輸入掩碼文本框右面的生成按鈕就會(huì)出現(xiàn)輸入掩碼向?qū)��?duì)話框?qū)υ捒蛏嫌幸粋�(gè)列表框比如要讓這個(gè)文本字段的輸入值以密碼的方式輸入則單擊列表框中的密碼選項(xiàng)然后單擊完成按鈕

　　下面的標(biāo)題屬性一般情況下都不設(shè)讓它自動(dòng)取這個(gè)字段的字段名這樣當(dāng)在窗體上用到這個(gè)字段的時(shí)候就會(huì)把字段名作為它的標(biāo)題來顯示默認(rèn)值屬性只要在它的文本框中輸入某段文字那么這個(gè)字段的值在沒有重新輸入之前就會(huì)以所輸入的文字作為該字段中的值

　　有效性規(guī)則是為了檢查字段中的值是否有效可以在該字段的有效性規(guī)則框中輸入一個(gè)表達(dá)式Access會(huì)判斷輸入的值是否滿足這個(gè)表達(dá)式如果滿足才能輸入輸入違反該規(guī)則的字段值就無(wú)法將值輸入到表中并會(huì)提示我們不能輸入與有效性規(guī)則相悖的數(shù)值當(dāng)然我們也可以單擊這個(gè)屬性輸入文本框右面的生成按鈕激活表達(dá)式生成器來生成這些表達(dá)式而有效性文本這個(gè)屬性中所填寫的文字則是用來當(dāng)用戶輸入錯(cuò)誤的值時(shí)給用戶的提示信息

　　在Access中表達(dá)式生成器就是用來生成表達(dá)式的一段特殊的程序模塊通過它可以很方便地編寫數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種表達(dá)式它的用法在以后的課程中會(huì)有比較詳細(xì)的講解在填寫一個(gè)表的時(shí)候常常會(huì)遇到一些必須填寫的重要字段像這個(gè)表中的訂貨數(shù)量字段就必須填寫不然我們就無(wú)法知道這份訂單究竟訂了多少貨所以要將這個(gè)字段的必填字段屬性設(shè)為是而對(duì)于那些要求得不那么嚴(yán)格的數(shù)據(jù)就可以設(shè)定對(duì)應(yīng)字段的必填字段屬性為否它下面的允許空字符串屬性問我們是否讓這個(gè)字段里存在零長(zhǎng)度字符串通常將它設(shè)置為否

　　索引屬性是表中一個(gè)重要的屬性當(dāng)我們建立一個(gè)很大的數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)通過查詢?cè)诒碇袡z索一個(gè)數(shù)據(jù)信息很慢通過分析發(fā)現(xiàn)如果當(dāng)我們要在一個(gè)表中的查詢訂貨單位字段內(nèi)的某個(gè)值時(shí)會(huì)從整個(gè)表的開頭一直查到末尾如果能將表中額值進(jìn)行排序那同樣的查詢工作對(duì)訂貨單位字段檢索的記錄數(shù)就可以少很多速度也自然會(huì)變得更快所以很多表都需要建立索引而索引字段就是為了定義是否將這個(gè)字段定義為表中的索引字段無(wú)是不把這個(gè)字段作為索引有(有重復(fù))和有(無(wú)重復(fù))這兩個(gè)選項(xiàng)都表示這個(gè)字段已經(jīng)是表中的一個(gè)索引了而有(有重復(fù))允許在表的這個(gè)字段中存在同樣的值有(無(wú)重復(fù))字段則表示在這個(gè)字段中絕對(duì)禁止相同的值對(duì)于訂單信息表由于一個(gè)訂貨單位會(huì)多次訂貨也就要簽訂多份訂單所以當(dāng)我們要把這個(gè)字段作為表的索引時(shí)就需要將它的索引屬性設(shè)為有(有重復(fù))了

　　最后一個(gè)是UNICODE屬性UNICODE是微軟公司為了使一個(gè)產(chǎn)品在不同的國(guó)家各種語(yǔ)言情況下都能正常運(yùn)行而編寫的一種文字代碼使用這種位代碼時(shí)只需要一個(gè)UNICODE就可以存儲(chǔ)一個(gè)中文文字或英文字符這樣雖然很方便但實(shí)際上在計(jì)算機(jī)中本來只要位就可以存儲(chǔ)一個(gè)英文字符所以使用這種UNICODE方式實(shí)際上是比較浪費(fèi)空間的為了解決這個(gè)問題微軟又想出了一個(gè)方法就是對(duì)數(shù)字或英文字符進(jìn)行UNICODE壓縮所以對(duì)字段的這個(gè)屬性我們一般都選擇有這樣可以節(jié)省很多空間字段屬性欄右面的提示文字可以隨時(shí)提供一些幫助