Access9.7 總結(jié)數(shù)據(jù)

 　　現(xiàn)在的數(shù)據(jù)表還沒算出每份訂單所涉及的銷售總金額我們可以在查詢中使用表達(dá)式來計(jì)算先在查詢的設(shè)計(jì)窗口中添加一個(gè)目標(biāo)字段就是查詢數(shù)據(jù)表中最后的銷售總金額字段因?yàn)檫@個(gè)字段不在任何一個(gè)表中所以必須手動(dòng)將它輸入到查詢表格的一個(gè)空列中

　　在列的字段行首先輸入銷售金額然后輸入(注意必須輸入英文模式下的)接著輸入[產(chǎn)品信息表]![產(chǎn)品單價(jià)]*[訂單信息表]![訂貨數(shù)量]現(xiàn)在再切換到查詢的數(shù)據(jù)表視圖看看結(jié)果查詢新增了銷售總金額列并且自動(dòng)算出了每份訂單中涉及的金額

　　我們?cè)趯懹?jì)算表達(dá)式的時(shí)候必須注意它的格式首先是字段名稱接著是然后是表達(dá)式的右邊部分在用到本查詢中的目標(biāo)字段時(shí)必須將字段名用方括號(hào)括起來在字段名前面加上[所用表的表名]!符號(hào)來表示它是哪個(gè)表中的字段剛才說的都是一些簡(jiǎn)單的計(jì)算如果要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些復(fù)雜的計(jì)算要計(jì)算十幾個(gè)值都這么寫會(huì)很麻煩而且如果要取某個(gè)值開方后的值就寫不出了為了完成更多更復(fù)雜的計(jì)算Access提供了一個(gè)專用的表達(dá)式生成器它的具體使用方法將在下一課里講