明輝手游網(wǎng)中心:是一個(gè)免費(fèi)提供流行視頻軟件教程、在線學(xué)習(xí)分享的學(xué)習(xí)平臺(tái)!

Excel與Access間復(fù)制、導(dǎo)入與備份數(shù)據(jù)

[摘要]在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之間存在多種交換數(shù)據(jù)的方法。·若要將Access中的數(shù)據(jù)裝入 Excel,可以從Ac...

 在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之間存在多種交換數(shù)據(jù)的方法。

  ·若要將Access中的數(shù)據(jù)裝入 Excel,可以從Access數(shù)據(jù)表中復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到Excel工作表中,從Excel工作表連接到Access數(shù)據(jù)庫,或者將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel工作表中。

  ·若要將Excel中的數(shù)據(jù)裝入 Access,可以從Excel工作表復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到Access數(shù)據(jù)表中,將Excel工作表導(dǎo)入Access表中,或者從Access表鏈接到Excel工作表。

   注釋 

  ·“導(dǎo)入”一詞在Excel和Access中的意義各不相同。在Excel中,導(dǎo)入指的是建立一個(gè)可刷新的永久數(shù)據(jù)連接。在Access中,導(dǎo)入則指將數(shù)據(jù)裝入Access中一次,但不建立數(shù)據(jù)連接。

  ·您不能將Excel工作簿保存為Access數(shù)據(jù)庫。Excel 和Access都不提供利用Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的功能。

  在Excel中使用Access數(shù)據(jù)

  如果數(shù)據(jù)在Access中,但您希望在Excel中使用這些數(shù)據(jù):

操作: 交換的性質(zhì):
將Access數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中 臨時(shí)
將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 定期
從Excel連接到Access數(shù)據(jù) 永久

  在Access中使用Excel數(shù)據(jù)

  如果數(shù)據(jù)在Excel中,但您希望在Access中使用這些數(shù)據(jù):

操作: 交換的性質(zhì):
將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Access中 臨時(shí)
將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Access 定期
從Access鏈接到Excel數(shù)據(jù) 永久

Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。