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迅速在Word中一次移動(dòng)多個(gè)對(duì)象

[摘要]在Windows中通過Ctrl或者Shift鍵的幫助,可以一次移動(dòng)多個(gè)對(duì)象,以往在Word中移動(dòng)多個(gè)對(duì)象(文本或圖形),總要重復(fù)地對(duì)它們進(jìn)行選擇、剪切、定位和粘貼等多項(xiàng)操作,現(xiàn)在利用Word中的圖文...
  在Windows中通過Ctrl或者Shift鍵的幫助,可以一次移動(dòng)多個(gè)對(duì)象,以往在Word中移動(dòng)多個(gè)對(duì)象(文本或圖形),總要重復(fù)地對(duì)它們進(jìn)行選擇、剪切、定位和粘貼等多項(xiàng)操作,現(xiàn)在利用Word中的圖文場功能,或者使用“Office 剪貼板”都可以一次性地移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。   一、利用“圖文場”移動(dòng)多個(gè)不相鄰的對(duì)象   Word中的圖文場是能夠存儲(chǔ)被移動(dòng)的多個(gè)對(duì)象的特殊的“自動(dòng)圖文集”詞條。原則上需要先將各對(duì)象添至圖文場中,然后將其作為一整體插入到新的位置或文檔。各對(duì)象都保留在圖文場中,可重復(fù)插入。如果要將另一組對(duì)象添至圖文場,則必須先清空?qǐng)D文場內(nèi)容。   具體操作如下:   1. 選中對(duì)象(文本或圖形);   2. 按下“Ctrl+F3”組合鍵,就可將這個(gè)對(duì)象移到Word中的圖文場;   3. 對(duì)每個(gè)要移到圖文場的對(duì)象依次重復(fù)以上兩步;   4. 將鼠標(biāo)放到要插入圖文場內(nèi)容的位置;   5. 如果插入圖文場內(nèi)容,并清空?qǐng)D文場,按下“Ctrl+Shift+F3”組合鍵;如果只插入圖文場的內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場,可先按住“Shift”鍵,然后選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令,再單擊“自動(dòng)圖文集”命令,在“請(qǐng)?jiān)诖随I入‘自動(dòng)圖文集’詞條”框中,單擊“Spike”,然后單擊“插入”按鈕。   另外,如果要查看圖文場的內(nèi)容,可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令,再單擊“自動(dòng)圖文集”名稱列表中的“spike”選項(xiàng),Microsoft Word會(huì)在“預(yù)覽”框中顯示全部或部分圖文場內(nèi)容。   二、使用“Office剪貼板”移動(dòng)多個(gè)對(duì)象   Word 2000以前的版本均使用Windows的剪貼板,Office 2000中新增加的Office剪貼板設(shè)有12個(gè)子剪貼板,可以同時(shí)存放達(dá)12項(xiàng)剪切或復(fù)制的內(nèi)容。我們利用它的這個(gè)功能,可以先收集多項(xiàng)要移動(dòng)的內(nèi)容,然后同時(shí)進(jìn)行粘貼。   具體操作如下:   1. 依次選擇“視圖→工具欄→剪貼板”菜單命令。在Microsoft Word中,顯示“剪貼板”工具欄。   2. 選定需要移動(dòng)的內(nèi)容;   3. 單擊工具欄上的“剪切”命令;   4. 對(duì)每個(gè)要移到剪貼板的對(duì)象依次重復(fù)2、3兩步,直到剪切了所有需要的內(nèi)容(不超過12項(xiàng))。   5. 將鼠標(biāo)放到要插入所需要移動(dòng)內(nèi)容的位置;   6. 單擊“剪貼板”工具欄上的“全部粘貼”按鈕。   另外,如果想一次復(fù)制多項(xiàng)內(nèi)容也可以利用Office剪貼板進(jìn)行相應(yīng)的操作。
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