微軟自帶的安全功能可以在一定程度上確保您的office文檔安全，也可以防止宏病毒的危害。 　　1、防范宏病毒 　　對(duì)Word文檔來(lái)說(shuō)，最大的敵人當(dāng)然就是宏病毒了。對(duì)于來(lái)源不明的文檔，堅(jiān)決拒之門(mén)外，以防止宏病毒混水摸魚(yú)，當(dāng)然我們也要恩怨分明，對(duì)于已經(jīng)確信是“根正苗紅”的宏，大可不必一棍子打死。在Word里設(shè)置防范措施十分簡(jiǎn)單，單擊“工具”菜單→“宏”→“安全性”，打開(kāi)如圖1所示的對(duì)話框，確保選中其中的“高”或“中”單選按鈕即可。這樣每打開(kāi)一個(gè)文檔，都會(huì)檢查它的“身份證”(數(shù)字簽名)，一俟發(fā)現(xiàn)是“黑戶”，即可讓它無(wú)以遁形。而且如果可以始終信任來(lái)自某一來(lái)源的宏，那么可以把它添加到可靠來(lái)源列表中，讓它享受“VIP待遇”。這樣自身的抵抗力增強(qiáng)了，至少有了一道防線。當(dāng)然這只是一道“護(hù)身符”。   圖一　　2、加密您的文檔 　　方法是單擊“工具”→選項(xiàng)→切換到“保存”選項(xiàng)卡。底部有“用以‘Word的安全問(wèn)題’的文件夾共享選項(xiàng)”，可以看到Word文檔有兩種權(quán)限密碼保護(hù)，一種是打開(kāi)權(quán)限，還有一種是修改權(quán)限，你可以分別加以設(shè)置。除了對(duì)文檔的內(nèi)容加以防護(hù)外，你還可以對(duì)文檔的操作界面(稱(chēng)為窗體)進(jìn)行上鎖，讓別人無(wú)法使用某些菜單和工具(使這些菜單條或工具變成灰色)，比如說(shuō)不能復(fù)制和粘貼(可以一定程度上保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán))，這時(shí)你可以選擇“工具”→“保護(hù)文檔”，在彈出的對(duì)話框中選擇“窗體”，并設(shè)置密碼。不過(guò)你絕不能掉以輕心，因?yàn)閷?duì)一些口令窮舉工具來(lái)說(shuō)，破解Office文檔的口令簡(jiǎn)直是易如反掌。所以你的密碼最好要超過(guò)七位，而且最好要字母與數(shù)字混排，這樣才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具進(jìn)行窮舉搜索。 　　 圖二　　3、使用殺毒軟件的office安全助手來(lái)保障安全。 　　金山毒霸、瑞星殺毒軟件等殺毒軟件都提供了office安全助手功能，當(dāng)您打開(kāi)office文檔時(shí)，提供了OFFICE嵌入防毒和殺毒功能．