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Access 2007中的數(shù)據(jù)怎么導(dǎo)入Excel文件

[摘要]1、打開數(shù)據(jù)庫(kù)后,單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)入”組中的“Excel”按鈕,彈出...

   1、打開數(shù)據(jù)庫(kù)后,單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)入”組中的“Excel”按鈕,彈出“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框。

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  2、在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框中,單擊“瀏覽”按鈕,彈出“打開”對(duì)話框。

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  3、在彈出的“打開”對(duì)話框中選擇要導(dǎo)入的Excel文件,然后單擊“打開”按鈕。

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  4、在“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框中選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中”單選鈕,單擊“確定”按鈕。

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  5、彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?rdquo;對(duì)話框,可以看到該Excel電子表格中共有3張Sheet表,我們選擇“顯示工作表”單選鈕和“Sheet1”選項(xiàng),單擊“下一步”按鈕。

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  6、彈出選定字段名稱的界面,勾選“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框,然后單擊“下一步”按鈕。

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  7、彈出指定字段界面,單擊下方預(yù)覽窗格中的各個(gè)列,可以在上面顯示相應(yīng)的字段信息,設(shè)置字段名稱、數(shù)據(jù)類型等參數(shù),最后單擊“下一步”按鈕。

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  8、彈出設(shè)置主鍵界面,選中“我自己選擇主鍵”單選鈕,并在右側(cè)的下拉列表中選擇“學(xué)號(hào)”字段,然后單擊“下一步”按鈕。

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  9、完成導(dǎo)入設(shè)置,在彈出的界面中輸入數(shù)據(jù)表名稱,然后單擊“完成”按鈕。

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  10、彈出是否要保存導(dǎo)入步驟的界面,勾選“保存導(dǎo)入步驟”復(fù)選框,在“說明”文本框中輸入必要的說明信息,單擊“保存導(dǎo)入”按鈕,完成導(dǎo)入數(shù)據(jù)和保存導(dǎo)入步驟。

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Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。