在PowerPoint 2007里把PPT文檔大局部轉(zhuǎn)為PDF

　　在Office 2007中，要把PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式很簡(jiǎn)單，但如果要把大量的PPT轉(zhuǎn)換成PDF就是一件很難的事情了，因?yàn)镻owerPoint2007(下文簡(jiǎn)稱PPT2007)本身不支持批量轉(zhuǎn)換，不過(guò)我們可以利用VBS在PPT2007的外部實(shí)現(xiàn)PPT文檔的轉(zhuǎn)換，方法也很簡(jiǎn)單。下面我就教大家詳細(xì)的轉(zhuǎn)換方法。

　　通過(guò)本文可以了解到：

　　1.利用VBS在PPT2007的外部實(shí)現(xiàn)PPT文檔轉(zhuǎn)換成PDF(PDF.VBS);

　　2.文件夾選項(xiàng)中對(duì)指定類型的文件進(jìn)行右鍵功能綁定;

　　提示：Office2007只要安裝一個(gè)SaveAsPDF的加載項(xiàng)之后，就可以直接利用Office2007中的具體應(yīng)用來(lái)進(jìn)行另存PDF。

　　(圖示)

　　經(jīng)過(guò)筆者的嘗試，最終知道PDF的文件類型是32，因此我們?nèi)钥梢允褂肧aveAs的方法在腳本中實(shí)現(xiàn)另存為PDF功能，其關(guān)鍵語(yǔ)法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32

　　有了PDF.VBS在手，我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉(zhuǎn)換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點(diǎn)“工具”菜單上的“文件夾選項(xiàng)”，單擊“文件類型”標(biāo)簽，在“已注冊(cè)的文件類型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件類型，然后在右鍵菜單上注冊(cè)相應(yīng)的轉(zhuǎn)換功能，如圖1所示：

　　(圖1)

　　關(guān)鍵就在“用于執(zhí)行操作的應(yīng)用程序”里的內(nèi)容(其中G:Windows對(duì)應(yīng)于系統(tǒng)所在路徑，請(qǐng)根據(jù)系統(tǒng)路徑進(jìn)行設(shè)定)：

　　G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

　　"%1"就是傳入的第1個(gè)參數(shù)，加入雙引號(hào)的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來(lái)就是如何操作批量工作：只要找到多個(gè)PPT(PPTX類似)，然后點(diǎn)右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了，圖2就是此功能的應(yīng)用：

　　(圖2)

　　轉(zhuǎn)換過(guò)程中，PPT2007在調(diào)度過(guò)時(shí)并不真正關(guān)閉，會(huì)一直轉(zhuǎn)換下去，這5個(gè)文件的轉(zhuǎn)換也挺快，然后再看看我們的成果吧：

　　(圖3)

　　怎么樣?這種批量轉(zhuǎn)換的方法很過(guò)癮吧?如果是幾十個(gè)或者是幾百個(gè)PPT(PPTX)的演示文檔，或者是經(jīng)常重復(fù)性的操作，使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是：因?yàn)槭呛唾Y源管理器進(jìn)行集成，不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉(zhuǎn)換過(guò)程，在利用Windows操作系統(tǒng)的搜索功能后，只要選中相應(yīng)的文檔，再點(diǎn)右鍵“PPT2PDF”，就可以完成我們“有PPT的地方就有PDF”的終極目標(biāo)了(當(dāng)然要求所在目錄是可寫(xiě)的，而不是只讀)。