PowerPoint2007設(shè)置文件訪問密碼

 　　如果一份演示文稿包含敏感或機(jī)密數(shù)據(jù)，那么可以加密文件，使用密碼保護(hù)文件。加密對(duì)文件進(jìn)行的一種"編碼"，目的是使任何人都無(wú)法查看此文件一一無(wú)論是從PowerPoint 內(nèi)部還是使用其他任何類型的文件瀏覽工具。

　　可以為一個(gè)文件輸入兩個(gè)獨(dú)立的密碼:打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。使用打開權(quán)限密碼以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看文件。使用修改權(quán)限密碼以防止用戶修改文件。

　　可以使用一種或兩種密碼，也可以不使用密碼。例如，假如您有一份包含工資信息的個(gè)人演示文稿。那么可以使用打開權(quán)限密碼，向人力資源部門中需要訪問這些信息的少數(shù)關(guān)鍵人員分發(fā)密碼。但隨后還可以使用修改權(quán)限密碼，確保這些人都不能在查看信息時(shí)修改這份演示文稿。

　　對(duì)于打開權(quán)限密碼，可以指定加密方法和密碼長(zhǎng)度。可用的加密碼很多，其間的差別僅對(duì)高級(jí)技術(shù)用戶有意義。然而，如果您確實(shí)有某種偏好，可在選擇打開權(quán)限密碼時(shí)加以選擇。

　　要管理文件的密碼和其他安全性設(shè)置，按以下步驟操作:

　　1.按平常的方法，在"另存為"對(duì)話框中保存文件。

　　2. 單擊" 工具"，選擇"常規(guī)選項(xiàng)"，此時(shí)會(huì)打開"常規(guī)選項(xiàng)"對(duì)話框。如圖3.11 所示。

　　3. 如果希望使用打開權(quán)限密碼，在"打開權(quán)限密碼"文本框中輸入。

　　4. 如果希望使用修改權(quán)限密碼，在"修改權(quán)限密碼"文本框中輸入。

　　5. (可選)如果希望從文件中刪除個(gè)人信息，例如在"屬性"對(duì)話框的"作者"字段中刪除您的姓名，可選中"保存時(shí)自動(dòng)刪除在該文件中創(chuàng)建的個(gè)人信息"復(fù)選框。

　　圖3. 1 1 設(shè)置密碼以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問

　　6. ( 可選)如有必要，可以調(diào)整PowerPoint 的宏安全級(jí)別(應(yīng)用于所有文件，而不僅僅是當(dāng)前文件)，方法是單擊"宏安全性"按鈕，在"信任中心"中修改設(shè)置，修改完畢后單擊"確定"按鈕返回"常規(guī)選項(xiàng)"對(duì)話框。

　　7. 單擊"確定"按鈕。

　　8. 如果在第3 步中指定了密碼，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框。重新輸入相同的密碼，再單擊"確定"按鈕。

　　9. 如果在第4 步中指定了密碼，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)對(duì)話框。重新輸入相同的密碼，再單擊"確定"按鈕。

　　10. 按正常方式繼續(xù)完成保存。

　　您(或其他用戶〉打開文件時(shí)，會(huì)出現(xiàn)"密碼"提示框。必須輸入打開權(quán)限密碼才能打開演示文稿文件。修改權(quán)限密碼不發(fā)揮作用。正確輸入打開權(quán)限密碼后，如果設(shè)置了單獨(dú)的修改權(quán)限密碼，還會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)密碼輸入提示。在此處可以選擇輸入修改權(quán)限密碼、取消或者單擊"只讀"按鈕，以只讀模式打開演示文稿。