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word2007如何給重要文件或文件夾加密?

[摘要]工作中的機密文件不想讓別人看到,那么word2007怎樣給重要文件或文件夾加密?不會的朋友可以跟著教程一起來學習吧! 方法一:文件常加密1、打開電腦,啟動WORD2007打開需要加密的文件。點擊左上角OFFICE按鈕下的【另存為】命令,打開“另存為”對話框。...

工作中的機密文件不想讓別人看到,那么word2007怎樣給重要文件或文件夾加密?不會的朋友可以跟著教程一起來學習吧!

 

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方法一:文件常加密

1、打開電腦,啟動WORD2007打開需要加密的文件。

點擊左上角OFFICE按鈕下的【另存為】命令,打開“另存為”對話框。如果文件是第一次保存,也會彈出“另存為”對話框。

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2、在彈出的另存為對話框右下角,點擊【工具】按鍵,選擇【常規(guī)選項】。

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3、在“常規(guī)選項”窗口中的“打開文件時的密碼”處輸入文件打開的密碼,點擊“確定”按鈕后,會提示再次輸入密碼,確認后,密碼就設置成功了,等再次打開文件時,只有輸入密碼才能打開文件。

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方法二:修改文件擴展名加密

1、找到加密文件所在位置,選中該文件右擊選擇重命名,將文件名中小圓點后面的字符改成數(shù)字或其它字符,回車確認。

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2、系統(tǒng)提示文件不可用,點擊“是”即可,這時,別人就打不開文件了。如果需要打開文件,需將文件的護展名再改回去即可。

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方法三:文件或文件夾壓縮加密

1、給重要的文件夾加密,找到需要加密的文件夾,右鍵點擊該文件夾選擇“添加到壓縮文件”。

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2、在彈出的窗口中修改文件名后,點擊右下角的【設置密碼】按鈕,并在彈出的窗口中輸入兩次密碼后確定。

壓縮完成后,解壓時需要輸入密碼才能打開。

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注意事項

自己一定要記住密碼,否則自己也打不開了。

以上就是word2007怎樣給重要文件或文件夾加密方法介紹,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!


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