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Word2016“設置說明搜索”技巧迅速執(zhí)行命令詳細使用圖文說明教程

[摘要]微軟已推送Office 2016的最新版本,其中的協(xié)作工具和云端支持等是歷史上的最大改進。Office 2016的基本組件是Word、Excel和PowerPoint。微軟同時推出GigJam的私人預覽版。 Office 365是微軟Office應用的訂閱服務,Office 2016是其零售版本。...

微軟已推送Office 2016的最新版本,其中的協(xié)作工具和云端支持等是歷史上的最大改進。Office 2016的基本組件是Word、Excel和PowerPoint。微軟同時推出GigJam的私人預覽版。 Office 365是微軟Office應用的訂閱服務,Office 2016是其零售版本。
word2016中新增加了“操作說明搜索”功能,我們能夠利用此功能快速執(zhí)行某個命令或者是搜索某個幫助,從此在不用因為找某個功能而浪費無用功了。

 

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程1

具體方法步驟如下所示:
1.打開Word2016,在菜單欄上“視圖”菜單后面,會看到一個文本框,這就我們要用到的工具。

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程2


2.用鼠標單擊文本框后,下面會彈出幾行字,這些都是讓你體驗的,你可以點擊一下試試。

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程3


3.如果不想用鼠標單擊,將光標定位在文本框上時,也可以按鍵盤上的快捷鍵Alt+Q效果是一樣的。

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程4


4.比如你想在文檔上插入一張圖片,但在這么多的菜單中找到插入圖片的命令時很費勁,這時候就可以用這個功能,我們在文本框中輸入“插入圖片”,會顯示一些關于插入圖片的信息,這時候我們可以點擊插入圖片。

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程5


5.這時候就會彈出一個對話框,就可以選擇自己想要插入的圖片了,是不是很方便。

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程6


6.但并不是你所輸入的所有內(nèi)容都能快速幫你找到,比如我們搜索“什么”,下面就沒有出現(xiàn)任何命令,但下面出現(xiàn)了聯(lián)機查找的幫助,可以試一下聯(lián)機查找。

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程7


7.習慣用這個功能后,會給你帶來意想不到的效果,在處理文檔時,配合使用此功能,能讓你的工作更高效。還要注意的是,光標定位在文本框上不輸入任何文字時,會顯示你最近使用的命令,可以直接點擊使用。

Word2016“操作說明搜索”功能快速執(zhí)行命令詳細使用圖文教程8


注意事項
用快捷鍵Alt+Q使用效率更高

ps:office 2016有新功能
微軟已推送Office 2016的最新版本,其中的協(xié)作工具和云端支持等是歷史上的最大改進。
Office 2016的基本組件是Word、Excel和PowerPoint。微軟同時推出GigJam的私人預覽版。 Office 365是微軟Office應用的訂閱服務,Office 2016是其零售版本。
Office 2016到底有些什么新功能?小編帶你看:
1 協(xié)作更簡單,協(xié)同處理文檔;
利用Word、PowerPoint和OneNote中的協(xié)同創(chuàng)作功能,查看他人的編輯。經(jīng)過改善的版本歷史讓用戶可以在編輯過程中回顧文檔快照。
2 輕松共享以及跨設備;
輕點一次按鈕,即可直接在文檔中輕松共享。 電腦、Mac、Windows、Apple 和Android 手機及平板電腦,用戶可以在任何設備上審閱、編輯Office 2016文檔。
3 通過操作說明搜索功能查找命令;
只需告訴Word、Excel或PowerPoint要做的事情,操作說明搜索功能就會引導用戶至相關的命令。
4 利用帶有必應支持的智能查找功能檢查資料;
智能查找功能使用用戶標出的詞語和文檔中的其他上下文信息,呈現(xiàn)網(wǎng)頁中的搜索結(jié)果。
5 為觸控而優(yōu)化的Office應用程序;
通過觸控閱讀、編輯、放大和導航。使用數(shù)字墨水寫筆記或進行注解。
6 利用OneDrive云存儲空間齊聚所有資料;
  輕松保存。無論使用的是什么設備,Office應用程序都會銜接。
另外,安裝Office2016有什么樣的硬件/系統(tǒng)要求呢?
1 高于1GHz的處理器,包含SSE2指令集;
2 2GB運行內(nèi)存與3.0GB存儲空間;
3 操作系統(tǒng):Win7 SP1、Win8、Win8.1、Win10等;
4 瀏覽器:Win10 Edge、Firefox35、Chrome、IE9。


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