因工作的需要，我常常用EXCEL處理大量的表格文檔，感到一個(gè)最頭痛的問(wèn)題就是文本的錄入，由于本人的錄入速度不高，使我不得不常常加班加點(diǎn)地干，才能勉強(qiáng)完成老板交給的任務(wù)。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不斷摸索，我發(fā)現(xiàn)了一些能提高EXCEL輸入速度的小招式，現(xiàn)歸納出來(lái)，希望大家能喜歡。 　　第一招--內(nèi)嵌序列法。如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL內(nèi)嵌的序列來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入： 　　先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如"甲、乙"）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為"填充柄"），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如"丙、丁、戊……"）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。 　　第二招--右鍵拖拉法。有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列：2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成： 　　先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（如圖 1），選"等比序列"選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16……）及其"單元格格式"分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選"等差序列"，則輸入2、4、6、8……）。 　　 　　第三招--定義序列法。單位里職工的姓名是經(jīng)常需要輸入的，有的職工姓名中含有生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好"職工姓名序列"，以后輸入就快多了： 　　將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中他們，用"工具→選項(xiàng)"命令打開(kāi)"選項(xiàng)"對(duì)話框（如圖 2），選"自定義序列"標(biāo)簽，先后按"導(dǎo)入"、"確定"按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第1位職工的姓名），用"填充柄"即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 　　       第四招--自動(dòng)更正法。因工作的需要，我常常需要將一些國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的名稱（如"《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]"）輸入單元格中，對(duì)這些文本的輸入要求即準(zhǔn)確又必須統(tǒng)一。我利用"自動(dòng)更正"功能解決了為一難題： 　　用"工具→自動(dòng)更正"命令，打開(kāi)"自動(dòng)更正"對(duì)話框（如圖 3），在"替換"下面的方框中填入"G300"，在"替換為"下面的方框中填入"《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]"，然后按確定按鈕。以后在單元格中輸?quot;G300"（注意：G一定要大寫�。┐_定后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將期改正為"《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]"，既快速又準(zhǔn)確、統(tǒng)一。 　　 　　特別需要指出的是：如果表格中需要文本"G300"時(shí)，你可以先輸入"G3000"及后面的文本，然后再將"1"刪除即可。 　　你可以依照上述方法將有關(guān)文本一性定義好，方便以后使用。特別指出的是：在這里定義好的自動(dòng)更正詞條在OFFICE系列其他應(yīng)用程序（如WORD）中同樣可以使用。 　　第五招--函數(shù)合并法。我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱（如"馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責(zé)任公司"等），這些文本大同小異，如果采取上?"自動(dòng)更正"法，多了以后自己可能也記不清其代碼了（你可以打一外一覽表，擺在電腦前供查找），這時(shí)我們可以用EXCEL的一個(gè)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)類似這些文本的快速輸入： 　　假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2單元格），我們先在Sheet2工作表中的兩后單元格（如A1和B1）中輸入文本"馬鞍山市"和"建筑安裝工程有限責(zé)任公司"，然后在Sheet1有D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我們只要在C2單元格中輸入"第九"，則D2單元格中將快速輸入"馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責(zé)任公司"文本。 　　對(duì)于這一招有三點(diǎn)值得說(shuō)明：①我們可以用填充柄將上述公式復(fù)制到B列的其他單元格中，以后只要在C列相應(yīng)的單元格中輸入某企業(yè)名稱的關(guān)鍵詞（如"第九"），則該企業(yè)的全稱將填入到D列相應(yīng)的單元格中。②為了便于公式的復(fù)制，我們?cè)俟�式中�?duì)單元格的引用采取了"絕對(duì)引用"（如Sheet2A1和Sheet2B1，這部分單元格不隨公式的復(fù)制而發(fā)生變化，加上"$"符號(hào)即表示絕對(duì)引用）和"相對(duì)引用"（如C2單元格，我們沒(méi)有加"$"符號(hào)，該單元格會(huì)隨著公式的復(fù)制而自動(dòng)作相應(yīng)的調(diào)整）。③這樣做工作表中就會(huì)多出一列（C列），我們?cè)诖蛴�時(shí)不希望將它打印出來(lái)，我們選中該列