Excel2007迅速隱藏與顯示特定行列

 　　有時(shí)候同一份Excel表格需要幾種不同的顯示格式。比如工資記錄表，財(cái)會(huì)人員在處理時(shí)可能需要同時(shí)顯示人員的職稱、等級(jí)等相關(guān)信息，但在打印出來(lái)給員工看的時(shí)候這些信息就沒(méi)必要顯示了，只要有金額就行了。這就需要在打印給員工看的列表前把這些職稱、等級(jí)等特定列隱藏起來(lái)。這樣老是重復(fù)隱藏顯示行列顯然很麻煩。在Excel2007中有兩種方法可以快速隱藏顯示特定行列。

　　第一招：分級(jí)顯示

　　Excel中的分級(jí)顯示功能可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏職稱、等級(jí)、業(yè)績(jī)所在的C、D、F列為例：

　　選中C、D列，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“組合”的圖標(biāo)，此時(shí)工作表上側(cè)會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕。同樣選中F列進(jìn)行組合�，F(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏C、D、F列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示(圖1)。若單擊E列上的那個(gè)“-”按鈕則可只隱藏C、D列，再次單擊恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是組合后行的1、2按鈕是在行標(biāo)的左側(cè)。

　　注：隱藏的行或列在通過(guò)拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后你會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過(guò)來(lái)了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按一下“Alt+;”組合鍵，這樣就會(huì)只選中可見(jiàn)單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

　　第二招：保存視圖

　　在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口，單擊“添加”按鈕，輸入名稱為“全部顯示”(圖2)，確定即可在“視圖管理器”窗口中增加一個(gè)“全部顯示”的項(xiàng)。再按給員工看的列表需要分別選中C、D、F列右擊選擇“隱藏”，然后再單擊“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口，單擊“添加”增加一個(gè)“員工版”的項(xiàng)。在此你還可以按各種需要隨意隱藏相應(yīng)行列，再添加其他的視圖項(xiàng)。

　　以后只要單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“自定義視圖”打開“視圖管理器”窗口(圖3)，從中雙擊選用“員工版”即可隱藏相應(yīng)列變成給員工看的表格，在“視圖管理器”中雙擊“全部顯示”則可恢復(fù)不隱藏的狀態(tài)。這樣所有隱藏行列操作都可以通過(guò)一次雙擊完成，是不是挺簡(jiǎn)單呢?

　　以上兩種方法的操作都是很簡(jiǎn)單的，具體哪一種更實(shí)用就要看你自己需要了。