8招設(shè)定Excel2007 用得更順手

　　Excel2007用起來(lái)還不是很順手，感覺(jué)還是用以前的版本習(xí)慣，筆者今天教你設(shè)置一下，適應(yīng)以前的操作習(xí)慣。

　　招式一：把“快速訪問(wèn)工具欄”請(qǐng)下來(lái)

　　設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊Office按鈕在下拉菜單右下方點(diǎn)擊“Excel選項(xiàng)”出現(xiàn)Excel選項(xiàng)界面如(圖一)所示：

　　圖1

　　點(diǎn)擊左面“自定義”欄，在右面會(huì)出現(xiàn)“自定義快速訪問(wèn)工具欄”設(shè)置界面如(圖二)所示：

　　圖2

　　在這里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾選下面的“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”。這樣我們就把“快速訪問(wèn)工具欄”請(qǐng)到功能區(qū)下面來(lái)了。為什么要把“快速訪問(wèn)工具欄”給弄下來(lái)呢，大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)“快速訪問(wèn)工具欄”在標(biāo)題欄上和文件標(biāo)題同處一欄，常用命令顯示的數(shù)量有限，有時(shí)不得不點(diǎn)擊下拉按鈕來(lái)找常用命令，把“快速訪問(wèn)工具欄”弄下來(lái)就好了，上面的常用命令可以顯示很多，就像以前版本的excel的工具欄一樣，用起來(lái)很方便。

　　招式二：隱藏“功能區(qū)”讓“工作區(qū)”視野更開(kāi)闊

　　在招式一中我們把“快速訪問(wèn)工具欄”請(qǐng)到下面來(lái)了，大家是不是覺(jué)得工作區(qū)有點(diǎn)變小了?沒(méi)關(guān)系�，F(xiàn)在你雙擊“功能區(qū)“上面的任何一個(gè)選項(xiàng)卡如“開(kāi)始”，你發(fā)現(xiàn)了什么，哈，“功能區(qū)”隱藏起來(lái)了。用的時(shí)候只要單擊一下功能區(qū)上的選項(xiàng)卡，“功能區(qū)”一下子就顯示出來(lái)了，和以前版本的Excel比較一下。你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)Excel2007的“功能區(qū)”就像以前版本的菜單欄的下拉菜單，“功能區(qū)”上面的“選項(xiàng)卡”其實(shí)就是以前版本的菜單欄。嘻嘻!

　　招式三：讓Excel2007換換“衣服”

　　有時(shí)在網(wǎng)上看到別人的Excel2007界面是黑色的，是不是想換換自己的Excel2007的顏色?跟我來(lái)!如(圖一)在“Excel選項(xiàng)”界面“常用”項(xiàng)，在配色方案處點(diǎn)擊下拉箭頭，出現(xiàn)了三種配色方案，里面就有黑色的，選取以后點(diǎn)擊“確定”，怎么樣?是不是很爽?呵呵!

　　招式四：讓低版本excel順利打開(kāi)excel2007制作的文件

　　Excel2007制作的文件后綴名為xlsx,而以前版本的Excel文件后綴名為xls，這樣用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不開(kāi)的。有沒(méi)有解決這一問(wèn)題的好方法呢?有人說(shuō)：“我在保存文件時(shí)另存為xls格式文件不就行了嗎?”可是假如你忘了呢，是不是還要重新打開(kāi)一次再來(lái)一次轉(zhuǎn)換?現(xiàn)在你在(圖一)的示的“Excel選項(xiàng)”界面，點(diǎn)擊“保存”欄，在“將文件保存為此格式”一項(xiàng)點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇”Excel97-2003工作簿(*.xls)”點(diǎn)擊“確定”這樣你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打開(kāi)了，不必顧慮使用你文件的人的電腦里是否裝有高版本的Excel2007了。

　　招式五：我的文件很安全，系統(tǒng)癱瘓俺不怕

　　在”Excel選項(xiàng)“保存欄”里，更改“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”“默認(rèn)文件位置”的路徑，(注意：不要把文件放在C盤(pán)喲。)這樣只要硬盤(pán)不壞，以后系統(tǒng)癱瘓了也不怕了，文件不會(huì)丟失。

　　招式六：巧妙設(shè)置狀態(tài)欄，提高工作效率

　　圖4

　　如圖四所示情況：把英語(yǔ)考試分?jǐn)?shù)全選，下面狀態(tài)欄顯示出平均值，計(jì)數(shù)，求和。分?jǐn)?shù)情況一目了然，但是還是不夠詳細(xì)，讓我們來(lái)設(shè)置一下。在下面的“狀態(tài)欄”點(diǎn)擊右鍵，彈出如(圖五)所示菜單

　　圖5

　　勾選“數(shù)值計(jì)數(shù)、最小值、最大值”這樣我們對(duì)“英語(yǔ)考試分?jǐn)?shù)”情況只要看看狀態(tài)欄就了如指掌了。

　　招式七：不看鍵盤(pán)，實(shí)現(xiàn)真正的“盲打”

　　如(圖五)所示，勾選“大寫(xiě)，數(shù)字”這樣在做文件時(shí)不用看鍵盤(pán)上的指示燈只要看看“狀態(tài)欄”就知道大就寫(xiě)狀態(tài)和數(shù)字小鍵盤(pán)是否開(kāi)關(guān)了，是不是很方便?

　　招式八：工作表數(shù)量隨心設(shè)

　　Excel2007在插入工作表方面做了改進(jìn)如(圖六)點(diǎn)擊“插入工作表”圖標(biāo)或按Shift+F11組合鍵可以很方便的插入一張工作表。

　　圖6

　　但是有時(shí)候我們有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，這樣做速度還是有點(diǎn)慢喲!現(xiàn)在你進(jìn)入(圖一)所示” 的“Excel選項(xiàng)”界面，在“常用”一欄的“包含的工作表數(shù)”一項(xiàng)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置工作表的數(shù)量即可，默認(rèn)數(shù)字是3。設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”，回到工作區(qū)看看，工作表數(shù)量是不是變了?呵呵!