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Excel2007使用圖文說明教程:只讀密碼設(shè)置與更改

[摘要]在平時(shí)工作或生活中,使用Excel來編輯工作表文檔,而有些時(shí)候,文檔中的數(shù)據(jù)是需要保密,那么我們就可以在Excel表格數(shù)據(jù)文檔上設(shè)置只讀密碼或者修改密碼。下面我們來看看如何為文檔設(shè)置密碼。在Excel2007中點(diǎn)擊左上角的按鈕,在彈出菜單中選擇“另存為”;...

   在平時(shí)工作或生活中,使用Excel來編輯工作表文檔,而有些時(shí)候,文檔中的數(shù)據(jù)是需要保密,那么我們就可以在Excel表格數(shù)據(jù)文檔上設(shè)置只讀密碼或者修改密碼。下面我們來看看如何為文檔設(shè)置密碼。

  在Excel2007中點(diǎn)擊左上角的按鈕,在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。

常規(guī)選項(xiàng)

  常規(guī)選項(xiàng)

  在“另存為”界面左下角有一個(gè)“工具”按鈕,點(diǎn)擊“工具”按鈕右邊的小三角,在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。

  這時(shí)我們就可以在“常規(guī)選項(xiàng)”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后,他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后,他人可以用這個(gè)密碼打開和修改這個(gè)Excel文件。勾選“建議只讀”后,他人在試圖打開Excel文件的時(shí)候,會(huì)彈出建議只讀的提示窗口。

  PS:在Excel2000和Excel2003版本中為文件設(shè)置密碼也是類似的方法,只是界面稍有差別,在“另存為”界面中“工具”是在右上角。

  在Excel2007上編輯文檔并將其設(shè)置只讀密碼,這樣,別人要想查看Excel文檔就必須輸入密碼,而且還不能修改文檔中的數(shù)據(jù)。而Excel2007的設(shè)置方法與之前版本會(huì)更加簡(jiǎn)單些,只要在常規(guī)選項(xiàng)中設(shè)置密碼就可以了。


Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。