利用Word生成的文檔，每頁(yè)在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的容量。 1．取消快速保存 當(dāng)文件打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可(如圖所示)。

圖一 2．文件另存法 Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。 利用Word生成的文檔，每頁(yè)在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的容量。 3．不嵌入TrueType字體 Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄�文章所包含的字體結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。 4．只嵌入所用字符 在文件中嵌入TrueType字體會(huì)使文件的容量增大，可是在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上設(shè)置的字體，而在另一臺(tái)機(jī)器上卻發(fā)現(xiàn)沒有這種字體，這時(shí)只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。 5．只創(chuàng)建一個(gè)版本 Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。