文/無尾狐 不少朋友都感覺得到，在電腦上看文檔沒有打印出來看舒服，既要不停地用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條，又要目不轉(zhuǎn)睛地盯著屏幕看，時(shí)間一長(zhǎng)，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下來閱讀呢？其實(shí)不然，本著節(jié)約辦公成本的原則，我給大家介紹兩個(gè)小技巧，讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔。 一、自動(dòng)滾屏閱讀文檔設(shè)想一下，在閱讀文檔時(shí)，如果Word能根據(jù)我們每個(gè)人的閱讀速度自動(dòng)實(shí)現(xiàn)滾屏功能，那就不需要頻繁地拖動(dòng)鼠標(biāo)了。實(shí)現(xiàn)的方法很簡(jiǎn)單，Word自帶了屏幕的自動(dòng)滾動(dòng)功能，只需將其放到工具欄中，需要的時(shí)候單擊一下就可以實(shí)現(xiàn)這一功能了。 方法是：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，此時(shí)會(huì)彈出“自定義”對(duì)話框，切換到“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”中選擇“所有命令”，然后從右側(cè)的“命令”中將“AutoScroll”找出并拖放到工具欄中（如圖1）。 使用該功能后，只需稍稍將鼠標(biāo)向屏幕下方（或上方）移動(dòng)一下就可以實(shí)現(xiàn)屏幕的向下（或向上）滾動(dòng)。 提示：屏幕滾動(dòng)的速度取決于鼠標(biāo)移動(dòng)的幅度，用戶在調(diào)整到合適的滾動(dòng)速度后就可以松開鼠標(biāo)了，在任意位置單擊鼠標(biāo)可取消屏幕的滾動(dòng)。 二、語音閱讀更輕松實(shí)現(xiàn)的基本思想是：利用VBA代碼調(diào)用Excel中自帶的“文本到語音”功能。 在Word中鍵入“Alt+F11”組合鍵，打開Visual Basic編輯器， 創(chuàng)建一個(gè)名為ReadRec的宏，代碼如下： Sub ReadRec（） Excel.Application.speech.speak Selection End Sub 接下來必須建立Word與Excel兩程序間的關(guān)聯(lián)。方法是：?jiǎn)螕鬡BE編輯器窗口中的“工具”菜單，選擇“引用”命令，在彈出的“引用-Normal”對(duì)話框中選擇“Microsoft Excel 11.0 Object Library”復(fù)選框（如圖2），設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉Visual Basic編輯器返回Word窗口。