長文檔瀏覽攻略(上)
發(fā)表時間:2023-07-15 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]工作中我們經(jīng)常要制作和處理一些長文檔,比如標(biāo)書、合同之類的。在瀏覽這些長的Word文檔時,如果僅僅靠拉動滾動條,顯然是極不方便的。其實,我們可以對文檔稍加設(shè)置,這樣就可以輕松定位要查找的章節(jié),使瀏覽...
工作中我們經(jīng)常要制作和處理一些長文檔,比如標(biāo)書、合同之類的。在瀏覽這些長的Word文檔時,如果僅僅靠拉動滾動條,顯然是極不方便的。其實,我們可以對文檔稍加設(shè)置,這樣就可以輕松定位要查找的章節(jié),使瀏覽更方便。 ■ 準(zhǔn)備工作 1. 設(shè)置樣式 按“格式”工具欄最右邊“樣式和格式”按鈕(以Word 2003測試版為例),啟動“樣式和格式”任務(wù)窗口(如圖1)。將光標(biāo)定位在某個標(biāo)題段任意位置,然后單擊任務(wù)窗口中的某種樣式,為相應(yīng)的標(biāo)題段落設(shè)置一種樣式。 仿照上面的操作,并根據(jù)標(biāo)題的“級別”,依次為其他標(biāo)題段落設(shè)置相應(yīng)的樣式。 2. 創(chuàng)建標(biāo)簽 將光標(biāo)定在文檔某處,執(zhí)行“插入→書簽”命令,打開“書簽”對話框,在“書簽名”框中輸入一個容易理解的名稱,然后單擊“添加”按鈕。重復(fù)上面的操作,為文檔“夾”上一張張書簽。 友情提示: 書簽名稱中不能有空格。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。