用Word2000編排試卷

     用電腦來編排、打印試卷已成為學(xué)校常規(guī)工作的重要組成部分。編排好的試卷，不僅美觀實(shí)用，而且是制作題庫和CAI課件的好素材。Word2000以功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易用、穩(wěn)定性高而被廣大教師廣泛使用。本文著重談?wù)勗诰幣旁嚲頃r(shí)發(fā)揮Word2000特長(zhǎng)的一些技巧。

　　一、輸入符號(hào)和公式

　　編排試卷最麻煩的是輸入一些符號(hào)和公式。我從實(shí)踐中總結(jié)了以下三種快捷的方法：

　　1．定義公式編輯器的快捷按鈕。

　　如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運(yùn)行時(shí)只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：

　�。�1） 單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。

　�。�2） 打開【自定義】對(duì)話框中的【工具欄】選項(xiàng)卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對(duì)話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然后單擊【確定】按鈕，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)了【公式】工具欄。

　 （3）打開【自定義】對(duì)話框中的【命令】選項(xiàng)卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項(xiàng)，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵并拖到【公式】工具欄內(nèi)，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)了一個(gè)【公式】的快捷按鈕。

　　在以后的試卷編排中，如要輸入符號(hào)和公式，隨時(shí)單擊這個(gè)按鈕即可。當(dāng)然，也可以對(duì)其進(jìn)行關(guān)閉或顯示工具欄的操作。

　　2．使用公式域。 　　要想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合　　鍵Ctrl+F9,文中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶灰色底紋的“{　}”,在其中輸入“eq f(1,3)” ，“{eq f(1,3)}”是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，f是產(chǎn)生分?jǐn)?shù)的開關(guān)。Ｓhift+F9是切換顯示結(jié)果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq后要有一個(gè)空格。

　　輸入方法同上，只要把域代碼換為“{eq r(3)}”即可。

　　公式域的開關(guān)可以組合使用，例如的域代碼是 “{eq   f(r(3),3)}”。

　　用域來生成分?jǐn)?shù)和根式，只占用了很少的系統(tǒng)資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標(biāo)。

　　3．建立自動(dòng)圖文集。

　　“自動(dòng)圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經(jīng)常用到的符號(hào)和公式可以為它們定義“自動(dòng)圖文集詞條”，以后僅須輸入詞條名就可方便調(diào)出它們。

　　例如，數(shù)學(xué)試卷中經(jīng)常用到“”，那么先用上文的辦法輸入，然后選定它，單擊【插入】菜單中的【自動(dòng)圖文集】中的【自動(dòng)圖文集】命令，在【自動(dòng)圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs”，然后單擊【添加】按鈕，一個(gè)新的“自動(dòng)圖文集詞條”就創(chuàng)建　　好了。以后，當(dāng)要輸入“”時(shí)，先輸入“qggs”，然后按一下功能鍵Ｆ3就可以了。

　　二、加入隱藏的答案

　　如果能在試卷中加入?yún)⒖即鸢负鸵恍┳⒔猓瑢?duì)今后選用試題更有參考價(jià)值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在Ｗ ”格式來隱藏答案。

　　先輸入試題的答案，然后選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對(duì)話框中選中【隱藏】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，所選文字就被設(shè)為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵“ Word2000的默認(rèn)設(shè)置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。

　　若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示

　　若要打印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項(xiàng)】按鈕，然后選中【隱藏文字】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。

　　三、建立試卷模板

　　同一類型的文檔往往具有相同的格式和結(jié)構(gòu)，使用“模板”可以大大加快創(chuàng)建新文檔的速度。 如中學(xué)數(shù)學(xué)試卷的結(jié)構(gòu)大都是以中考或高考為模式的，每一份試卷的整體框架和每道題的答題要求、分值以及試卷的排版格式都是大同小異，調(diào)用包含這些信息的模板來編排試卷就省事多了�！　　�創(chuàng)建模板的方法有以下兩種：

　　1．從已有試卷創(chuàng)建模板。

　　先打開一個(gè)已排好版的試卷文檔，從【文件】菜單中選擇【另存為】命令，在【保存類型】對(duì)話框中選擇【文檔模板】

　　2．新建一個(gè)模板。

　　從【文件】菜單中選擇【新建】命令，在【新建】對(duì)話框中選擇【模板】

　　在以后的編排試卷中，我們可以基于這些模板來建立文檔，這樣能大大提高工作效率。