1．字體的無(wú)級(jí)縮放技巧　　在Word XP中，我們要縮放文字的大小，可以通過(guò)工具欄上的字號(hào)列表選取。但這種方 式是有其局限性的，中文字體只能在初號(hào)到八號(hào)之間選取，英文字體的磅值也僅限于5 磅道72磅之間取舍，不能滿(mǎn)足我們打印超大字體的要求。難道號(hào)稱(chēng)全球字處理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了嗎？NO！讓我們打開(kāi)“工具自定義”，選取 “命令”項(xiàng)，在類(lèi)別列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，將其拖放在Word XP工具欄上，這兩個(gè)命令既是 文字的大小的無(wú)級(jí)縮放命令，前一個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的10%縮小所選文字的字號(hào)，后一 個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的10%增大所選文字的字號(hào)。你還可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這兩項(xiàng)命令也拖放在Word XP工具欄上，它們執(zhí)行的命令分 別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕，可以使用如下快捷 鍵。放大字體：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；縮小字體：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。

　　2．在文檔中插入圖標(biāo)

　　俗話(huà)說(shuō)：“說(shuō)一百句，不如畫(huà)上一筆。”在文檔中加上一個(gè)圖標(biāo)，不但可以形象的說(shuō)明 問(wèn)題，而且能夠使文章圖文并茂、生動(dòng)燦爛（編輯老爺也喜歡嘛，我們這些在他老人家 手中討飯吃的可憐作者，還是盡量討他的歡心為妙哦）！做法是：執(zhí)行“插入對(duì) 象”，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，將“顯示為圖標(biāo)”打鉤，然后在“對(duì)象類(lèi)別繃斜昕蛑醒∪∷?瑁?確定即可。如不滿(mǎn)意圖標(biāo)的樣式，單擊“更改圖標(biāo)”鍵吧。

　　3．用圖片替換文字的技巧

　　用一段文字替換另一段文字，其方法大家都懂，我這里就不再贅述啦（以免編輯老爺懷 疑我有故意灌水騙取稿酬之嫌），我這里介紹的是用圖片替換文字的技巧，你以前沒(méi)試 過(guò)吧？因?yàn)槟銦o(wú)法在“替換為”框中輸入圖片，現(xiàn)在我告訴你方法。首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換 即可�！癪c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的大段文本。

    4．備份個(gè)性化設(shè)置

　　Word XP自帶有一個(gè)備份個(gè)性化設(shè)置的工具。打開(kāi)開(kāi)始菜單，指向“Microsoft Office toolsSave My Settings Wizard”單擊，將出現(xiàn)個(gè)性設(shè)置對(duì)話(huà)框，按提示作就行啦， 可以備份到任何地方。提示：備份個(gè)性化設(shè)置時(shí)要先關(guān)閉Word XP，否則不成功。 題外話(huà)：對(duì)初學(xué)者而言，在進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置時(shí)容易把菜單搞亂，甚至誤操作導(dǎo)致菜單全 部失蹤，這時(shí)可按“F1”鍵幫助恢復(fù)。還可以打開(kāi)“工具選項(xiàng)保存”對(duì)話(huà)框，在“提 示保存Normal模塊”上打鉤，這樣，每當(dāng)菜單欄工具欄有任何細(xì)小的改動(dòng)，Word XP在 關(guān)閉時(shí)就會(huì)自動(dòng)彈出警示框預(yù)告：“所作修改會(huì)影響共用模板：Normal。是否保存所作 修改？”你自己看作辦吧。

　　5．替換特殊格式的字體技巧

　　如果要將全文中的某個(gè)詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“Word XP”改為紅色、斜 體、下劃線(xiàn)，一個(gè)一個(gè)的改當(dāng)然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我有辦法一下搞定，其方法如下：打開(kāi)替換 對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”中輸入“Word XP”（實(shí)際輸入時(shí)不帶引號(hào)），在“替換為” 中同樣輸入“Word XP”（同上），然后打擊“高級(jí)”選項(xiàng)，打開(kāi)“格式”菜單，將字 體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線(xiàn)，單擊“全部替換”。

　　6．妙用通配符替換文件

　　如果要將全文引號(hào)中的內(nèi)容設(shè)置為統(tǒng)一的格式，而引號(hào)中的內(nèi)容又不一致，就需要我們 使用通配符。通配符有兩個(gè)：“*”號(hào)和“?”號(hào)�！�*”表示多個(gè)字符，“？”表示一 個(gè)字符。操作方法如下：打開(kāi)替換對(duì)話(huà)框，在“使用通配符”前打鉤，在“查找內(nèi)容” 中輸入通配符，在“替換為”中用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，什么也不輸入，直接打開(kāi)“高級(jí)”選 項(xiàng)，設(shè)置好格式后全部替換。[next]

　7．將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片

　　如果你發(fā)Email給海外的親友，但對(duì)方計(jì)算機(jī)又沒(méi)有中文系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行漢字瀏覽，是 不是很掃興呢？別遺憾，我有辦法，其實(shí)我們只要把文字轉(zhuǎn)換為圖片，就會(huì)保持文檔格 式的原貌，這樣，你的海外親友就能讀到祖國(guó)的語(yǔ)言啦。將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片并不需 要專(zhuān)門(mén)的圖形編輯器，Word XP一樣可以做到。方法如下：首先，將編輯的文件存為doc 格式，然后將其關(guān)閉。再在Word XP中新建一個(gè)文件，打開(kāi)資源管理器，把剛才存盤(pán)的 那個(gè)文件拖到新建的文件中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你看見(jiàn)的雖然是文字，但Word XP已經(jīng)把它轉(zhuǎn) 換成圖片啦。用Email發(fā)送給你的海外親友吧。

　　8．不經(jīng)過(guò)剪貼板復(fù)制文件

　　我們都知道用剪貼板來(lái)復(fù)制文件，你知不知道還可以用Ctrl鍵加鼠標(biāo)拖曳而且不經(jīng)過(guò)剪 貼板也能達(dá)到復(fù)制的目的呢？方法是：用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對(duì)象（包括文字和圖片），按 住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵把對(duì)象拖曳至目的地即可。該方法簡(jiǎn)單易行，堪稱(chēng)復(fù)制的快 捷方式，而且不經(jīng)過(guò)剪貼板，對(duì)于