Word辦公打印設(shè)置技巧
發(fā)表時(shí)間:2023-07-19 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]1.逆頁序打印 如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,按照word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打 印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一貝在員上面,第一頁在最下面 這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理...
1.逆頁序打印 如果你有一篇很多頁的文檔需要打印,按照
word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打 印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一貝在員上面,第一頁在最下面 這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍?〉“工具”-〉“選項(xiàng)”-〉“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印。即可在打 印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁,從而打印 完后所有的頁是順序排列的。 2.打印同一文檔時(shí)使用不同的頁面方向 如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫 向兩種不同的頁面方向,我們可先選中 需要改變方向的文檔內(nèi)容,然后選擇“文件”、“頁面設(shè)置”命令,在彈出的 “頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙型”選項(xiàng)卡中設(shè)置所得的頁面方向,并在“應(yīng)用 選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可。其實(shí)Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié) 符,并僅對(duì)這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁面方向更改,從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。 3.避免打印出不必要的附加信息 有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)英名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隱藏文字 域代碼等。要避免打印出不必要的附加倍息,只要在打 印前在“工具”-〉 “選項(xiàng)”->“打印”選項(xiàng)卡中的“打印文檔的附加倍息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。 4.打印含窗體的格式化文檔 利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)
表格之類的格式化的文檔,其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息,而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容)來打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息,我們可以在“工具”->“選項(xiàng)”->“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體城內(nèi)容”,這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后,打印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來。 5.打印到文檔 如果需要將一篇用wMd編輯好的文檔進(jìn)行打印,而正好這臺(tái)電腦又沒有配備打印機(jī)我們可以在“打印”對(duì)話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng),在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件,在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī) 文件即可將文檔進(jìn)行打印,即使那臺(tái)電腦上沒有安裝word也行。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。