Word新技巧5則
發(fā)表時間:2023-07-19 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]實現(xiàn)快速隔行刪除 先將全文復(fù)制到Word中,按Crrl+A鍵全選,再選擇“表格“下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格“,在彈出的對話框中,將“列數(shù)欄“定為“2列“,將“文字分隔位置“選為“段落標(biāo)記“...
實現(xiàn)快速隔行刪除 先將全文復(fù)制到Word中,按Crrl+A鍵全選,再選擇“
表格“下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格“,在彈出的對話框中,將“列數(shù)欄“定為“2列“,將“文字分隔位置“選為“段落標(biāo)記“,確定后便出現(xiàn)一個2列N行的表格,再全選表格,右擊鼠標(biāo)“合并單元格“! 】焖龠x擇字體 為了能夠快速地選擇字體,我們可以將常用的字體以按鈕的形式放在工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義“。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令“選項卡,再選擇“類別“中的“字體“項。最后從右邊列出的Windows已安裝字體中,選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將其拖曳到工具欄上,這樣在以后的使用中就可以快速的選擇字體了! ∏宄臋n中多余的空行 如果Word文檔中有很多空行,用手工逐個刪除又太累人,直接打印吧,又太浪費墨水和打印紙,有沒有較便捷的方式呢?我們可以用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單,單擊“替換“,在彈出的“查找和替換“窗口中,單擊“高級“按鈕,將光標(biāo)移動到“查找內(nèi)容“文本框,然后單擊“特殊字符“按鈕,選取“段落標(biāo)記“,我們會看到“^P“出現(xiàn)在文本框內(nèi),然后再同樣輸入一個“^P“,在“替換為“文本框內(nèi)輸入“^P“即用“^P“替換“^P^P“然后選擇“全部替換“,怎么樣,多余的空行不見了吧。 跨頁表格自動帶上表頭 Word的跨頁表格在打印時要實現(xiàn)在每一頁表格輸出時自動帶上表頭部分,可以輸入完表格后,首先選中要重復(fù)打印的表頭部分,然后單擊“表格“菜單,選中其中的“標(biāo)題行重復(fù)“即可。需注意的是:如果在表格中插入了人工
制表符,Word就無法重復(fù)表格標(biāo)題,而且只能在頁上視圖或打印出的文檔中看到重復(fù)的表格標(biāo)題! ∏捎肳ord中的
詞典 相信有不少人都用過Word中的詞典功能。但你是不是還在點擊“工具語言詞典“,然后一個字符一個字符地往里敲呢?其實有更快捷的辦法:選定你要查詢的字詞(中英文均可),然后按下“Alt+Shift+F7“?纯矗遣皇欠奖愣嗔?
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。