Word文檔大局部轉(zhuǎn)為文本文件

    最近單位需要向上級(jí)部門提供某些資料，要求上交的文件使用TXT文本格式，而這些文件原來(lái)都是DOC格式，如果打開Word一個(gè)一個(gè)的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，雖然也能完成，但那也太麻煩了。有沒有更簡(jiǎn)單一些的辦法呢?當(dāng)然有，并且根本不需要安裝任何第三方工具軟件，直接利用Word 2002本身的功能即可完成這一任務(wù)，一起來(lái)試一試吧�！　〉谝徊剑赫�理文檔　　為了轉(zhuǎn)換時(shí)方便，首先要將需要轉(zhuǎn)換的文件全部復(fù)制到同一文件夾中，例如G?Temp�！　〉诙�步：激活“轉(zhuǎn)換向?qū)А薄　�從“文件”菜單下選擇“新建”命令，注意不能點(diǎn)擊工具欄最左側(cè)的那個(gè)“新建”按鈕，否則就會(huì)使用默認(rèn)模板創(chuàng)建一個(gè)新的DOC文檔。從“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“新建→根據(jù)模板新建→通用模板”選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)看到下圖所示對(duì)話框，切換到“其他文檔”選項(xiàng)，選中列表中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А保�接下�?lái)會(huì)看到“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂?duì)話框，點(diǎn)擊“下一步”按鈕繼續(xù)。

　　注：如果在上圖中未能找到“轉(zhuǎn)換向?qū)А�，說(shuō)明Word安裝不完全，請(qǐng)重新運(yùn)行安裝程序添加該組件。

    第三步：選擇轉(zhuǎn)換格式　　點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換按鈕出現(xiàn)下圖所示對(duì)話框，這里有兩個(gè)轉(zhuǎn)換選項(xiàng)，一個(gè)是將其他格式的文檔轉(zhuǎn)換為DOC文檔，另一個(gè)是將DOC文檔轉(zhuǎn)換為其他文件格式。由于我們需要將DOC文檔轉(zhuǎn)換為TXT文檔，因此這里應(yīng)該選擇“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”項(xiàng)，并從下拉列表框中選中“純文檔”選項(xiàng)。

　　第四步：選擇源文件夾和目標(biāo)文件夾　　接下來(lái)你需要選擇源文件夾和目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕定位到相應(yīng)位置。進(jìn)入下圖對(duì)話框后，從“可用文件”列表框中選擇需要轉(zhuǎn)換的DOC文件，雙擊后即可在下面的“轉(zhuǎn)換文件”框中顯示出來(lái)，使用“全選”按鈕可以將其中的所有文件一次性全部選中。

　　第五步：轉(zhuǎn)換文件　　點(diǎn)擊下一步，顯示系統(tǒng)已經(jīng)完成轉(zhuǎn)換文件的準(zhǔn)備，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可開始轉(zhuǎn)換文件，轉(zhuǎn)換時(shí)會(huì)顯示進(jìn)度、已轉(zhuǎn)換文件數(shù)量，轉(zhuǎn)換結(jié)束后會(huì)詢問是否需要進(jìn)行其他轉(zhuǎn)換，假如不需要的話點(diǎn)擊“否”就行了�！　‖F(xiàn)在，我們可以進(jìn)入目標(biāo)文件夾，去看一看是否可以找到已轉(zhuǎn)換完成的TXT文件了。在第三步的對(duì)話框中，如果選擇“將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔格式”項(xiàng)，那么可以將HTML文檔、Outlook通訊簿、RTF格式文檔、WPS文件、文本文檔等轉(zhuǎn)換為DOC文檔，這里就不多說(shuō)了。