讓W(xué)ord工作效率大增

    你想更精確地選取文章段落嗎？你的文件還沒(méi)存盤(pán)就死機(jī)了，該怎么辦呢？希望按個(gè)鍵就能輸入一長(zhǎng)串專(zhuān)用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務(wù)！

　　除了Windows外，最需要使用快捷鍵的場(chǎng)合，莫過(guò)于“Office”系列的套裝軟件了，因?yàn)樗�的操作重�?fù)性高，加上界面選單十分繁瑣，如果你不善用快捷鍵，往往會(huì)讓你事倍功半。

　　而在這套軟件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，無(wú)論是打公文、寫(xiě)報(bào)告還是湊情書(shū)，都得用它。因此，筆者特別針對(duì)“Word”寫(xiě)了這篇快捷鍵的活用組合，也希望大家平時(shí)多加操練，養(yǎng)成習(xí)慣后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)妙用無(wú)窮！

　　這些基本的快捷鍵適用于大部分應(yīng)用程序，如Office系列軟件、記事本、畫(huà)筆等，全都能用此省下不少操作時(shí)間：

    快捷鍵 功能

　�。糃trl＞+＜C＞ 復(fù)制　�。糃trl＞+＜X＞ 剪切　�。糃trl＞+＜V＞ 粘貼　�。糃trl＞+＜Z＞ 復(fù)原　�。糃trl＞+＜A＞ 全選　　＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印預(yù)覽　�。糞HIFT＞+＜F4＞ 跳到　�。糃trl＞+＜F4＞ 依序關(guān)閉打開(kāi)的文件　�。糉12＞ 另存新文件　�。糃trl＞+＜S＞ 保存文件　�。糃trl＞+＜O＞ 打開(kāi)舊文件　　＜Ctrl＞+＜P＞ 打印　�。糃trl＞+＜W＞ 關(guān)閉文件 　　當(dāng)然，筆者重點(diǎn)介紹幕瓜旅嬲餳父觥岸爛琶薌肌保篰_^

    一、獨(dú)門(mén)密技之一：選取文章段落

　　＜F8＞功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴(kuò)充選取范圍”，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配＜F8＞鍵會(huì)讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。

　　當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中，就可以利用＜F8＞鍵來(lái)執(zhí)行不同的選取動(dòng)作：

　　1. 按一下＜F8＞鍵：設(shè)置選取段落的起點(diǎn)。2. 連續(xù)按兩下＜F8＞鍵：選取一個(gè)字。

　　3. 連續(xù)按三下＜F8＞鍵：選取一串句子。

　　4. 連續(xù)按四下＜F8＞鍵：選取一段。

　　5. 連續(xù)按五下＜F8＞鍵：全選。

　　如果想脫離EXT模式，只要按一下鍵盤(pán)左上方的＜ESC＞鍵就可以了。下面我們來(lái)實(shí)際操作一下，以跨頁(yè)選取文章段落為例，我們一般都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過(guò)往往一不小心就會(huì)超出文章范圍，利用這個(gè)技巧可以讓你的選定更精確：

　　1. 首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn)。

　　在欲選取的范圍開(kāi)頭按一下鼠標(biāo)左鍵。

　　按一下＜F8＞鍵。窗口下方會(huì)顯示“EXT”字樣。

　　2. 然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。

　　在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。

    二、獨(dú)門(mén)密技之二：緊急搶救文件

　　俗話說(shuō)“天有不測(cè)風(fēng)云”，有時(shí)我們用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，文件還沒(méi)存盤(pán)，卻突然遇到停電或死機(jī)，這時(shí)真讓人欲哭無(wú)淚！這里有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開(kāi)機(jī)后把文件“搶救回來(lái)”。

　　1. 首先按“工具”，再按“選項(xiàng)”；

　　2. 接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置；

　　按一下“文件位置”標(biāo)簽；

　　點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”。

　　按一下[更改]。

    3. 利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來(lái)：

　　按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳選取“文件夾名稱”；

　　按�。糃trl＞不放，再按下＜C＞鍵；

　　按一下[取消]回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無(wú)用工，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來(lái)會(huì)更方便。

　　4. 打開(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置。

　　在網(wǎng)址處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，按一下＜Ctrl＞與＜V＞鍵，接著按＜Enter＞。

　　5. Word會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤(pán)的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。

　　從“修改日期”這里可以看出文件的存盤(pán)日期。

　　在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開(kāi)了。

    三、獨(dú)門(mén)密技之三：自定義常用短語(yǔ)

　　不管是應(yīng)付操作還是工作需要，你肯定會(huì)經(jīng)常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類(lèi)重復(fù)性高、長(zhǎng)度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機(jī)率很高怎辦？當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等“傳統(tǒng)”方式來(lái)解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來(lái)得方便。^_^

　　1. 點(diǎn)“插入--自動(dòng)圖文集”，輸入一條你常用的短語(yǔ)，如：“我愛(ài)我的中國(guó)”，按回車(chē)，再按[關(guān)閉]；

　　2. 點(diǎn)“工具--自定義--[鍵盤(pán)]”；

　　3.在“類(lèi)別”中選“自動(dòng)圖文集”，在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“我愛(ài)我的中國(guó)”；

　　4. 在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注