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Word常用設(shè)置小技巧

[摘要]最近使用Word的時(shí)候總結(jié)了一些常用的小技巧,特地貢獻(xiàn)出來(lái),希望能對(duì)經(jīng)常使用Word的朋友有所幫助。這里所有的小技巧均以Word中文版為例,適用于各個(gè)Word版本。   1、文章快速定位  當(dāng)編輯比...
最近使用Word的時(shí)候總結(jié)了一些常用的小技巧,特地貢獻(xiàn)出來(lái),希望能對(duì)經(jīng)常使用Word的朋友有所幫助。這里所有的小技巧均以Word中文版為例,適用于各個(gè)Word版本。   1、文章快速定位  當(dāng)編輯比較長(zhǎng)文檔時(shí),經(jīng)常需要大段翻頁(yè),使用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條的速度太慢,鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁(yè)鍵又不能精確定位,如果頁(yè)數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法:按著SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵,滾動(dòng)條就會(huì)立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁(yè)方法又快又準(zhǔn)確。  2、隨時(shí)查看字?jǐn)?shù)  經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時(shí)在寫作過(guò)程中查看文章的字?jǐn)?shù),如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是點(diǎn)“工具”菜單里的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”,文章到底包含多少字、多少字符就全出來(lái)了,而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。如圖1。Word常用操作小技巧1  4、快速選擇文字  有時(shí)候需要對(duì)某些文字進(jìn)行編輯,如改變字體大小格式等,如何才能快速選擇要編輯的文字呢?方法如下:  選擇某行:把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變),單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行;如果要選擇多行,則使用同樣的方法先選擇第一行,從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵;選擇某段:在要選擇的段前面的空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段;選擇所有文字:直接按著CTRL鍵,同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章的左面空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變),并按下左鍵,或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。
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