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Word XP 中目錄的編制方法

[摘要]由于業(yè)務(wù)的需要,我經(jīng)常要寫某某項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、協(xié)議合同等,雖篇幅不大,但都會有目錄! 】晌矣X得目錄的插入總是不盡人意,索性人工編排,那麻煩勁真是一言難盡,不是對不齊,就是格式難看得要命,自從我安裝...
由于業(yè)務(wù)的需要,我經(jīng)常要寫某某項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、協(xié)議合同等,雖篇幅不大,但都會有目錄! 】晌矣X得目錄的插入總是不盡人意,索性人工編排,那麻煩勁真是一言難盡,不是對不齊,就是格式難看得要命,自從我安裝了OFFICE XP(2002)以后,在WORD中的目錄編排簡直可以說是隨心所欲,這樣的好東西實(shí)在不敢獨(dú)享,寫出來與大家共享! 【幹颇夸涀詈唵蔚姆椒ㄊ牵骸 、使用內(nèi)置的大綱級別格式或標(biāo)題樣式。  如果已經(jīng)使用了大綱級別或內(nèi)置標(biāo)題樣式,請按下列步驟操作:單擊要插入目錄的位置。 指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目錄"。 單擊"目錄"選項(xiàng)卡。 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請?jiān)?格式"框中單擊進(jìn)行選擇。 根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。   如果目前未使用大綱級別或內(nèi)置樣式,請進(jìn)行下列操作之一:  B、用大綱級別創(chuàng)建目錄指向"視圖"菜單上的"工具欄",再單擊"大綱"。 選擇希望在目錄中顯示的第一個標(biāo)題。 在"大綱"工具欄上,選擇與選定段落相關(guān)的大綱級別。 對希望包含在目錄中的每個標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟 2 和步驟 3。 單擊要插入目錄的位置。 指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目錄"。 單擊"目錄"選項(xiàng)卡。 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請?jiān)?格式"框中單擊進(jìn)行選擇。 根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)! 、用自定義樣式創(chuàng)建目錄  如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題,則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用哪些樣式。 單擊要插入目錄的位置。 指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目錄"。 單擊"目錄"選項(xiàng)卡。 單擊"選項(xiàng)"按鈕。 在"有效樣式"下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。 在樣式名右邊的"目錄級別"下鍵入 1 到 9 的數(shù)字,表示每種標(biāo)題樣式所代表的級別。   注意 如果僅使用自定義樣式,請刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字,例如"標(biāo)題 1"。 對于每個要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟 5 和步驟 6。 單擊"確定"。 若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì),請?jiān)?格式"框中單擊一種設(shè)計(jì)。 根據(jù)需要,選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。
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