Word域技巧疑難回答節(jié)選
發(fā)表時(shí)間:2023-07-19 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]文本背景 Q:怎樣改變域文本的背景顏色? A:通常情況下,Word會(huì)將用戶選定的域采用灰色背景進(jìn)行顯示(在打印時(shí)灰色背景不會(huì)打印出來),這主要是由于"域底紋"選項(xiàng)在發(fā)揮作用。...
文本背景 Q:怎樣改變域文本的背景顏色? A:通常情況下,Word會(huì)將用戶選定的域采用灰色背景進(jìn)行顯示(在打印時(shí)灰色背景不會(huì)打印出來),這主要是由于"域底紋"選項(xiàng)在發(fā)揮作用。如果用戶不希望采用這種顯示方法,則可執(zhí)行"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,然后在"視圖"選項(xiàng)卡的"域底紋"框中選擇"不顯示"選項(xiàng)即可取消其顯示(如圖所示)。 錯(cuò)誤信息 Q:文檔中的域顯示的是錯(cuò)誤的信息怎么辦? A:如果文檔中的域顯示的是錯(cuò)誤的信息,則很可能是用戶沒有對(duì)域進(jìn)行更新所致,為此我們可選定該域,然后按下F9鍵進(jìn)行更新。如果信息仍未更新,則可能是用戶對(duì)域進(jìn)行了鎖定,此時(shí)用戶應(yīng)單擊此域,然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵解除對(duì)域的鎖定,最后再按下F9鍵進(jìn)行更新,域結(jié)果框就會(huì)顯示出最新的信息。 錯(cuò)誤日期 Q:如何對(duì)Word文檔中打印的時(shí)間進(jìn)行修改? A:當(dāng)用戶使用"插入"菜單中的"日期和時(shí)間"命令在文檔中插入日期和時(shí)間時(shí),除非選擇了自動(dòng)更新日期和時(shí)間,否則Word將不能對(duì)插入的日期和時(shí)間進(jìn)行更新。要使Word能夠自動(dòng)更改日期和時(shí)間,我們應(yīng)執(zhí)行"插入"菜單中的"日期和時(shí)間"命令,然后選中"自動(dòng)更新"復(fù)選框。采用此方法插入的日期實(shí)際上是一個(gè)域,我們只需單擊該域并按下F9鍵,Word就會(huì)將其更新為當(dāng)前日期和時(shí)間,十分方便。 另外,如果用戶將日期作為域插入到文檔中,但未對(duì)其進(jìn)行更新,則打印出來的日期也可能不正確。用戶如果希望每次打印時(shí)都打印出當(dāng)前的日期,則可令Word在打印時(shí)自動(dòng)進(jìn)行更新,其方法為:執(zhí)行"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,然后單擊"打印"選項(xiàng)卡,最后復(fù)選"打印選項(xiàng)"框下的"更新域"選項(xiàng)即可。 如果我們要在文檔中使用創(chuàng)建文檔、最后打印、最后保存時(shí)間,則應(yīng)單擊"插入"菜單中的"域"命令,然后選擇"類別"框中的"日期和時(shí)間"選項(xiàng),最后插入CREATEDATE、PRINTDATE或SAVEDATE域即可(使用這些域項(xiàng)目可打印相應(yīng)的日期、時(shí)間或二者)。 "
嘟嘟"聲 Q:怎樣解除域的鎖定? A:當(dāng)用戶試圖更新域或編輯域代碼時(shí),Word發(fā)出"嘟嘟"聲一般是因?yàn)樵撚蛞呀?jīng)被鎖定,解除對(duì)域鎖定的方法是:?jiǎn)螕舸擞,然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。
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