作為一名財(cái)務(wù)人員，筆者負(fù)責(zé)單位往來賬項(xiàng)的詢證工作。查閱憑證、合同臺(tái)賬和合同原件，筆者費(fèi)了九牛二虎之力，總算把本單位與百余家公司的往來賬項(xiàng)搞清楚了，并編輯成了一張Excel表格，接下來就要根據(jù)這些數(shù)據(jù)編制百余份詢證函。難道還要筆者再費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)嗎？不，我們自有辦法。　　技術(shù)看點(diǎn)：郵件合并功能�！　∫�、制作明細(xì)表　　首先按照圖1的格式制作“往來賬項(xiàng)明細(xì)表.xls”。筆者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，請朋友們注意。圖1　　二、詢證函的格式　　為了敘述清楚，我們假設(shè)詢證函的格式如圖2所示(實(shí)際的詢證函長達(dá)3頁，編號中的最后一位數(shù)字即表示該詢證函有3頁內(nèi)容)，該文件名稱為“詢證函.doc”。在這張?jiān)冏C函中有5處內(nèi)容取自“往來賬項(xiàng)明細(xì)表.xls”，即圖2中標(biāo)注的①、②、③、④、⑤處。圖2　　　三、進(jìn)行“郵件合并”　　1.啟動(dòng)Word，打開“詢證函.doc”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”命令，打開“郵件合并”任務(wù)窗格�！　�2.選擇“信函”項(xiàng)，單擊“下一步”；選擇“使用當(dāng)前文檔”項(xiàng)，單擊“下一步?選取收件人”；選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)，單擊“下一步?撰寫信函”�！　�3.進(jìn)入“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在“文件類型”框中選擇“Excel文件”，然后在文件列表框中，雙擊“往來賬項(xiàng)明細(xì)表.xls”�！　�4.在“選擇表格”對話框中，單擊所需要的工作表，勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕�！　�5.在“郵件合并收件人”對話框中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯后，單擊“確定”按鈕。