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如何使用選擇性粘貼?

[摘要]有時候我們要從網(wǎng)頁上復制大量的數(shù)據(jù)到excel文檔上,但是有時候粘貼后的格式不對,修改起來非常繁瑣,而如果能夠熟練使用選擇性粘貼功能的話就可以省去中間很多麻煩了,下面由小編給你介紹下選擇性粘貼工具使用方法。使用excel文檔可以幫助我們很好的處理大量的數(shù)據(jù),有時候我們想把表1的數(shù)據(jù)復制粘貼到表2中...

有時候我們要從網(wǎng)頁上復制大量的數(shù)據(jù)到excel文檔上,但是有時候粘貼后的格式不對,修改起來非常繁瑣,而如果能夠熟練使用選擇性粘貼功能的話就可以省去中間很多麻煩了,下面由小編給你介紹下選擇性粘貼工具使用方法。

使用excel文檔可以幫助我們很好的處理大量的數(shù)據(jù),有時候我們想把表1的數(shù)據(jù)復制粘貼到表2中,但是又不想復制表1的格式,那你可能需要用到選擇性粘貼工具了,下面給您詳細講解下選擇性粘貼到底怎么使用更便捷。

以下是關于選擇性粘貼的入門知識:

 

一、初識選擇性粘貼
選是擇性粘貼EXCEL強大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對話框如下,我們可以把它劃成四個區(qū)域,即【粘貼方式區(qū)域】、【運算方式區(qū)域】、【特殊處理設置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中,粘貼方式、運算方式、特殊處理設置相互之間,可以同時使用,比如,你在粘貼方式里選擇公式、然后在運算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時還可以在特殊設置區(qū)域內(nèi)選擇跳過空單元格和轉置,確定后,所有選擇的項目都會粘貼上。

選擇性粘貼

 

 

二、各功能介紹,如下圖:

選擇性粘貼

 

 

三、實用例子

1、復制批注:很多公司在制作報表的時候,要求在關鍵數(shù)據(jù)上插入批注,作為數(shù)據(jù)說明。其實復制其中一個帶有批注的單元格,然后在需要插入同樣批注的地方,點擊選擇性粘貼,選擇批注即可。

剪切板

 

 

2、批量運算:以前如果要對某一列數(shù)據(jù)做批量加減乘除運算,一般都是先插入一列輔助列,把通過函數(shù)得出的結果復制粘貼到原來列之后,再把輔助列刪除,F(xiàn)在使用選擇性粘貼。

剪切板

 

 

3、跳過空單元格粘貼:下圖中,我們需要將A列的數(shù)據(jù),復制到B列的空位上(合并不規(guī)則數(shù)據(jù)時經(jīng)常用到),如果直接復制的話,B列的數(shù)據(jù)就全部被覆蓋了,一個一個復制的話又太浪費時間,這個時候我們就要用到選擇性粘貼中的“跳過空單元格”!

選擇性粘貼

 

 

4、轉置粘貼:轉置即將列變?yōu)樾,或者將行變位列?/span>

 

選擇性粘貼

 

 

以上就是以下是關于選擇性粘貼的入門知識。


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