在萬彩辦公大師中使用PDF合并工具的詳細(xì)設(shè)置方法_裝機(jī)軟件

　　在萬彩辦公大師中如何使用PDF合并工具呢?其實(shí)下面就是小編講解的在萬彩辦公大師中使用PDF合并工具的詳細(xì)操作方法。

　　關(guān)于PDF合并工具

　　PDF合并工具是一款簡單、快捷的桌面應(yīng)用程序，可以輕松地合并兩個或多個圖像/PDF格式文件至一個PDF文檔中。多種合并方式合并文檔和文檔內(nèi)容，使您的工作更高效。這款強(qiáng)大的合并工具支持拖拽式添加文件至文檔中，也可以通過鼠標(biāo)單擊從目錄/文件夾中添加文件，若要添加特定的PDF/圖片文件，可以使用“導(dǎo)入列表”添加常用的PDF/圖片文件，省時(shí)省力，高效快速。您可以使用加密的PDF文件進(jìn)行合并，并為輸出這些文件進(jìn)行自定義排序。

　　PDF合并工具就相當(dāng)于一個實(shí)用的、功能豐富的瑞士軍刀!其語言選項(xiàng)允許自定義所有菜單和提示顯示。不需要安裝Adobe Acrobat產(chǎn)品即可運(yùn)行，生成的文檔能兼容 Adobe Acrobat Reader 5 或更高版本。

　　使用PDF合并工具

　　運(yùn)行萬彩辦公大師OfficeBox，在PDF工具集中找到PDF合并工具，點(diǎn)擊右側(cè)“開始使用”按鈕啟動PDF合并工具應(yīng)用程序。

　　程序啟動時(shí)，呈現(xiàn)的是主界面的所有操作選項(xiàng)�？蓡⒂玫倪x項(xiàng)包括工具欄的“文件”、“操作”、“工具”和“幫助”按鈕，以及圖標(biāo)欄的“添加”按鈕。

　　點(diǎn)擊“添加”按鈕添加文件。選擇您想要添加的文件來創(chuàng)建合并的PDF文檔。

　　注意：如果涉及重復(fù)的合并任務(wù)，而這些需要合并的文件在同一個路徑下/文件夾里，您便可以通過“輸出列表”功能來創(chuàng)建一個列表，然后利用“導(dǎo)入列表”導(dǎo)入并使用這些文件，這個方法可以有效地提高工作效率。

　　一、選擇文件

　　點(diǎn)擊“添加”圖標(biāo)或“文件”->“添加”按鈕，在彈窗中選擇需要合并的文件，然后點(diǎn)擊“打開”。如果使用Windows資源管理器查找文件，則可以直接將文件拖放到PDF合并窗口中。

　　每個添加的文件都顯示在PDF合并窗口中，如下圖所示。只需將鼠標(biāo)指針放在文件名上即可顯示所添加文件的詳細(xì)信息 - 文件常規(guī)屬性以小型彈窗顯示。

　　您可以通過鼠標(biāo)雙擊所添加的文件來查看PDF合并窗口中的任何文件。鼠標(biāo)雙擊后，PDF文件將在您的默認(rèn)PDF閱讀器程序(通常是Adobe Reader)中打開，而圖片將在默認(rèn)圖像查看器中打開。

　　添加了多個文件后，工具欄上的功能按鈕是可用的。“文件”按鈕包括“添加”、“清空”、“導(dǎo)入列表”、“輸出列表”和“退出”選項(xiàng)。若您想要使用一組通用文件來合并多個文檔，“創(chuàng)建列表”會令您的工作高效、省時(shí)。

　　除此之外，您可以在同一界面進(jìn)行更多操作。選擇一個文件，點(diǎn)擊“操作”按鈕，通過“上移”和“下移”按鈕改變所添加文件的順序，也可以點(diǎn)擊設(shè)置文件的順序?yàn)?ldquo;移動到頂端”或“移動到末端”。

　　PDF合并工具使用“智能”菜單：主界面頂部菜單中的可用選項(xiàng)以及下拉菜單選項(xiàng)在不可用時(shí)顯示“灰色”。例如，如果所選文件沒有安全性設(shè)置，則密碼選項(xiàng)變?yōu)榛疑��?/p>

　　二、合并文件

　　添加文件完畢后，您可以按需調(diào)整最終文檔的文件排列順序，然后點(diǎn)擊“合并” 或“操作”->“合并”按鈕進(jìn)行文件合并。

　　若進(jìn)行合并的文件已加密(在Adobe Acrobat 設(shè)置了閱讀等其他權(quán)限)，則需要在合并文件前提供文件密碼。

　　加密的文件在“密碼”選項(xiàng)下顯示“需要”字樣，點(diǎn)擊“密碼”按鈕，彈窗提示需要輸入密碼， 密碼輸入正確后即可合并加密的文件。

　　所添加文件調(diào)整順序后，加密的文件也輸入密碼后，您便可以點(diǎn)擊“合并”圖標(biāo)，或直接點(diǎn)擊“操作”->“合并”按鈕開始合并文件，然后另存至指定文件夾。

　　成功合并文件后，您可以點(diǎn)擊打開創(chuàng)建好的PDF文檔。

　　提示：合并一個文件時(shí)，您可以輕松地設(shè)置文件的屬性、安全性，以及其默認(rèn)視圖布局，在合并文件過程中，調(diào)整所添加文件的順序，移除文件不需要的部分內(nèi)容。

　　強(qiáng)大的合并功能

　　PDF合并工具提供強(qiáng)大的合并功能，使您的工作專業(yè)、高效。在主界面工具欄上方點(diǎn)擊“合并方式”選項(xiàng)，您便可以設(shè)置文件的合并方式。

　　默認(rèn)的選項(xiàng)是“整體”合并文件，意味著在合并文件是選擇合并所有頁面。

　　您也可以選擇“部分”合并選項(xiàng)，然后設(shè)置所需合并文件的頁面范圍，合并文件。

　　需要注意的是，如果選擇合并的方式是“整體”合并，合并文件后現(xiàn)有的書簽可能會丟失。

　　充分利用好“部分”合并方式來合并多個文件。靈活地設(shè)置頁面范圍和頁數(shù)，更好地合并文件。例如，如果您想要添加一個20頁的文件并合并其中的1,3,5-12,14頁面，那么您可以點(diǎn)擊“合并方式”->“部分”選項(xiàng)，然后輸入頁面范圍(1,3,5-12,14)，點(diǎn)擊“確定”返回主界面進(jìn)行文件合并。這樣，合并后輸出的文檔就只包括您選擇的頁面范圍的內(nèi)容。“部分”合并功能是一個省時(shí)快速的文件分割和重新組合的好方法。

　　另一種快速設(shè)置的方法是運(yùn)用“反向頁面”選項(xiàng)。直接選擇該按鈕，在“每隔N頁”選項(xiàng)中輸入頁數(shù)，即可生成一個和原來文件相反的合并文檔。

　　以下例子舉例說明如何靈活地運(yùn)用合并功能。

　　例子1：一本書被掃描成了兩個PDF文件。其中一個PDF包含所有奇數(shù)頁面，而另一個包含所有偶數(shù)頁面。 通過“合并方式”中的“交替混合合并頁”選項(xiàng)可以把這兩個文件合并成一個完整的、連續(xù)編號的文件。

　　例子2： 用以下四個文件合并成一個文檔：封面、頁面(每隔三頁插入一次)、OnePage.jpg圖像、封底。為以下排列好的內(nèi)容提供合適的合并方式：

　　封面.pdf --“整體”合并方式

　　頁面.pdf -- “交替混合合并頁”->“每隔三頁”

　　OnePage.jpg --“重復(fù)”選項(xiàng)

　　封底.pdf --“整體”合并方式

　　例子3： 要把標(biāo)有頁碼為1,2,3…N的PDF文件合并成一個具有重復(fù)頁碼的文件，例如1,1,2,2,3,3…N，N，可以試試運(yùn)用“交替混合合并頁”方式進(jìn)行設(shè)置。

　　三、實(shí)用的工具欄

　　PDF合并工具允許您對合并的文檔進(jìn)行更多設(shè)置。點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”->“選項(xiàng)”按鈕即可對文檔進(jìn)行設(shè)置。

　　這個多選項(xiàng)的“工具” 按鈕支持對PDF文檔的訪問和設(shè)置。因此，您可以編輯其屬性、安全性(密碼設(shè)置，訪問/打印許可等)、書簽等。您還可以為生成的文件添加頁碼，包括頁碼的數(shù)字類型、位置、字體、大小、顏色等。除此之外，在“頁面”選項(xiàng)中，可以設(shè)置“如果當(dāng)前PDF總頁數(shù)為奇數(shù)，則給每個文檔添加一個空白頁”。

　　“屬性”一項(xiàng)允許添加/編輯PDF文檔的標(biāo)題、主題、作者及關(guān)鍵詞。點(diǎn)擊右側(cè)“宏”按鈕將顯示每個字段的可用宏列表，您可以快速地選擇每個字段的數(shù)據(jù)。

　　“安全”可以增強(qiáng)文檔的安全性。您可以輕松地為合并的文檔設(shè)置密碼。

　　您還可以為合并的文檔設(shè)置“書簽”。

　　默認(rèn)情況下，合并文檔的“頁碼”一項(xiàng)是不設(shè)置的。您可以勾選復(fù)選框?yàn)槲臋n添加頁碼。

　　您可以在電腦上使用任何標(biāo)準(zhǔn)或.ttf字體來顯示頁碼，然后預(yù)覽界面將會顯示您的頁碼設(shè)置效果。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，所設(shè)置的頁碼將會顯示在PDF文檔中。

　　“查看”選項(xiàng)可以為輸出的PDF合并文檔設(shè)置各種參數(shù)。

　　您可以為合并的文檔進(jìn)行設(shè)置，包括文檔選項(xiàng)、窗口選項(xiàng)和用戶界面選項(xiàng)。設(shè)置選項(xiàng)時(shí)勾選復(fù)選框即可。

　　“頁面”選項(xiàng)可以設(shè)置如果當(dāng)前的PDF總頁數(shù)為奇數(shù)，則給每個文檔添加一個空白頁。

　　“圖片”選項(xiàng)可以為文檔設(shè)置圖像的默認(rèn)DPI。若圖像未包含DPI信息，則PDF合并工具將使用這個DPI值。

　　“水印”選項(xiàng)允許您使用另外一個PDF文件作為水印，例如，一個信頭。您可以把它作為背景或前景的水印。

　　PDF合并工具的實(shí)用性功能和靈活的操作可以讓您的合并文件更專業(yè)!

　　四、語言

　　從菜單欄中選擇“工具”->“語言” 選項(xiàng)，可以為PDF合并工具設(shè)置菜單顯示語言。

　　點(diǎn)擊“新的語言文件”選項(xiàng)會提示輸入語言名稱，輸入語言名稱后便會打開默認(rèn)語言文件，方便您編輯新語言并保存。在下一次啟動PDF合并工具時(shí)，語言選項(xiàng)將包括您所添加的新語言。

　　鼠標(biāo)單擊“編輯語言文件”選項(xiàng)可以在默認(rèn)文本編輯器中打開語言文件，您可以更改語言文本，然后點(diǎn)擊保存更改語言設(shè)置。

　　“導(dǎo)入語言文件”選項(xiàng)則可以輕松添加本地語言文件至PDF合并工具中。

　　效率翻倍

　　為在同一個路徑下/文件夾需要進(jìn)行重復(fù)合并任務(wù)的文件創(chuàng)建一個列表，“輸出列表” 至本地可以方便下次合并文件時(shí)使用，一鍵“導(dǎo)入列表”即可。這個方法可以有效地提高工作效率。

　　五、關(guān)閉程序

　　文件合并完成后，依次點(diǎn)擊“文件”->“退出”按鈕關(guān)閉PDF合并工具。

　　上文就是萬彩辦公大師中使用PDF合并工具的詳細(xì)操作方法，大家學(xué)會了嗎?