發(fā)表時(shí)間:2023-05-21 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
FileCenter是一款文件管理轉(zhuǎn)換工具,能夠幫助用戶進(jìn)行文件資源管理,集文件管理、PDF轉(zhuǎn)換和PDF編輯功能于一體,F(xiàn)ileCenter界面簡(jiǎn)潔,使用方便。
1、直觀的文件組織
FileCenter文件管理軟件具有電子控制臺(tái)界面,將您的數(shù)據(jù)組織成抽屜、文件夾和文件,并分為三個(gè)視圖,便于左右導(dǎo)航。文件可以顯示為大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、縮略圖或細(xì)節(jié)視圖。將FileCenter分開的一個(gè)功能是與其他Windows程序的兼容性。我們的文件管理軟件將您的文件存儲(chǔ)在本機(jī)Windows文件夾中,而不是將其鎖定在專有數(shù)據(jù)庫(kù)中,所以即使您停止使用FileCenter,它們也始終可用于其他程序。
2、文件夾和文件名模板
無(wú)論您是需要一致命名約定的辦公室,還是反復(fù)使用相同文件名模式的人員,F(xiàn)ileCenter都能讓您的生活更輕松。FileCenter具有可重復(fù)使用的文件夾布局和標(biāo)準(zhǔn)化的文件名。設(shè)置最常用的名稱,并在命名文件或創(chuàng)建文件夾時(shí)調(diào)用它們。
3、收件箱:文件移動(dòng)工具
維護(hù)一個(gè)干凈,有組織的文件系統(tǒng)的一個(gè)重要部分是移動(dòng)和重新提交文件。通過FileCenter,您可以為傳入文件(如網(wǎng)絡(luò)掃描或傳真)定義收件箱位置。還有一個(gè)拆分視圖。兩者都可幫助您輕松地重新組織機(jī)柜或從外部將文件帶入機(jī)柜。您甚至可以在移動(dòng)時(shí)即時(shí)重命名文件和文件夾。
4、增強(qiáng)的文件預(yù)覽和縮略圖
你多久打一個(gè)文件來檢查一下是否是你想要的文件?當(dāng)你正在尋找一個(gè)文件,你需要看看你在找什么。通過FileCenter的內(nèi)置預(yù)覽窗口,您可以在點(diǎn)擊文件時(shí)實(shí)時(shí)預(yù)覽文件。預(yù)覽多種文件而無(wú)需打開它們,包括辦公文檔、電子表格、pdf文件、圖片等等。縮略圖有時(shí)候同樣有用。一個(gè)好的縮略圖可以讓你快速看到一個(gè)文件是什么。FileCenter Professional提供了一個(gè)增強(qiáng)縮略圖視圖,可以為大多數(shù)Windows文件提供縮略圖,而不僅僅是圖像。
5、pdf編輯器
FileCenter作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的PDF編輯器和查看器。此屏幕顯示在FileCenter中打開的PDF。請(qǐng)注意左側(cè)的頁(yè)面縮略圖,這可以輕松導(dǎo)航文件。另請(qǐng)注意底部的文檔選項(xiàng)卡。使用選項(xiàng)卡式界面可以同時(shí)打開多個(gè)文件并快速訪問它們。
6、執(zhí)行OCR
掃描到的文件只是一張圖片。要從掃描中獲取實(shí)際文本,您需要OCR光學(xué)字符識(shí)別。OCR通過??其形狀識(shí)別掃描中的字母和字符,為您提供實(shí)際的文本來搜索,索引或拉入文字處理器。FileCenter包含內(nèi)置的OCR。標(biāo)準(zhǔn)版具有基本的OCR引擎,而高級(jí)版具有更高精度的OCR引擎,并支持非英文字符。
7、堆疊、加入和分割文檔
在FileCenter Professional中,您可以“堆疊”或加入PDF文件,而無(wú)需打開它們。只需在“ 管理文件”視圖中將一個(gè)PDF拖放到另一個(gè)PDF上即可。FileCenter Professional還提供增強(qiáng)型縮略圖視圖,您可以在其中翻閱PDF縮略圖中的頁(yè)面,甚至在不打開文件的情況下分割PDF文件或提取頁(yè)面。
1、基本的文件管理
2、增強(qiáng)的文件管理工具
3、兼容云服務(wù)(Dropbox,Google Drive等)
4、網(wǎng)絡(luò)兼容
5、本地搜索
6、網(wǎng)絡(luò)搜索
7、基本的PDF編輯器
8、增強(qiáng)的PDF編輯功能
9、基本掃描
10、增強(qiáng)的掃描選項(xiàng)
11、自動(dòng)文件分離和路由
12、掃描自動(dòng)頁(yè)面清理
13、條形碼支持
14、內(nèi)置OCR引擎
15、OmniPage OCR
16、區(qū)域OCR:從OCR文本自動(dòng)文件命名
17、PDF打印機(jī)
18、一鍵轉(zhuǎn)換為PDF
19、將掃描或PDF轉(zhuǎn)換為格式化的Office文檔
20、網(wǎng)絡(luò)管理工具
FileCenter將可能被認(rèn)為是幾個(gè)不同程序的內(nèi)容組合到一個(gè)單一的,流暢的界面中。您可以輕松地從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)許多與日常文件相關(guān)的工作,而無(wú)需離開界面。您可以在這里看到FileCenter的主要部分,并向您顯示要訪問的功能的位置。如果您查看FileCenter界面的頂部,您將看到一行四個(gè)選項(xiàng)卡:文件、管理、編輯和搜索。
1、管理選項(xiàng)卡
“管理”選項(xiàng)卡是您組織文件的位置,把它想象成更好的Windows資源管理器。任何你可以在Windows資源管理器中做的事情,你都可以在這里做到:打開文件、刪除文件、重命名文件、復(fù)制文件、移動(dòng)文件等。但大多數(shù)情況下,您將瀏覽、組織和管理您任何類型的文件。
2、編輯選項(xiàng)卡
如果“管理”選項(xiàng)卡與Windows資源管理器類似,“編輯”選項(xiàng)卡就像更好的Adobe Acrobat,與Microsoft Word一樣。這是一個(gè)打開文件并對(duì)其進(jìn)行更改的地方!熬庉嫛边x項(xiàng)卡是一個(gè)“PDF編輯器”,用于查看和編輯PDF文件的工具。在這里,您將打印一個(gè)文件,添加或刪除頁(yè)面、填寫表格、添加注釋和注釋等。
3、搜索選項(xiàng)卡
“搜索”選項(xiàng)卡還補(bǔ)充了“管理”選項(xiàng)卡。管理選項(xiàng)卡為組織文件提供了非常好的結(jié)構(gòu),通常該組織可以幫助您快速訪問文件。然而,有時(shí)候你會(huì)錯(cuò)放一個(gè)文件,或忘記你放在哪里,這就是搜索選項(xiàng)卡的位置。使用搜索選項(xiàng)卡搜索文件。您可以按文件名搜索,也可以搜索文件的正文。
4、收件箱標(biāo)簽
并非所有的用戶都需要收件箱選項(xiàng)卡,但是那些做的人會(huì)發(fā)現(xiàn)它很方便。使用收件箱將入站文件移動(dòng)到文件中心。“入站文件”是什么意思?以下是一些示例:從網(wǎng)絡(luò)掃描儀發(fā)出的文件、數(shù)碼相機(jī)上的文件、便攜式掃描儀上的文件、傳真服務(wù)中的文件。這些文件是從某些設(shè)備或服務(wù)進(jìn)入您的辦公室的文件。
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