發(fā)表時間:2023-06-19 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是一款文檔管理軟件,能夠幫助用戶按分類對文件及公文進行管理,還支持管理公文流轉(zhuǎn)的全過程,管理信息資源非常的方便。
《文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》是以文檔管理需求為出發(fā)點、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》等國家標準,研制開發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件?梢怨芾砉牧鬓D(zhuǎn)的全過程,包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題,是文檔一體化管理的好幫手,適用于所有行政機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報管理等,同時該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。
1、收發(fā)文管理: 按照手工工作模式進行登記造冊(注:收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理:對登記的文件進行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對文件的借閱和歸還進行登記和統(tǒng)計。
4、檔案管理:對文件進行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統(tǒng)計:對文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細統(tǒng)計。
6、載體管理:對本單位的存儲介質(zhì)與電腦等載體進行管理的功能。
1、完善的檢索查詢體系: 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態(tài)。
3、文檔多角度統(tǒng)計及輸出: 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件,便于再編輯利用。
4、強大的管理功能:采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設計: 添加了許多人性化設計的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持網(wǎng)絡運行:系統(tǒng)既可以作為單機版應用。
注:文迪公文與檔案管理系統(tǒng) v3.0 專業(yè)版還可以運行于網(wǎng)絡上(網(wǎng)絡運用服務器端需安裝MsSql2000或更高版本數(shù)據(jù)庫)。
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