發(fā)表時(shí)間:2023-05-31 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
印象團(tuán)隊(duì)(EverTeam)是印象筆記推出的一款專注于高效團(tuán)隊(duì)的協(xié)作辦公產(chǎn)品,是印象筆記作為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)“第二大腦”使命下邁出的堅(jiān)實(shí)一步。隨著時(shí)代的不斷發(fā)張,團(tuán)隊(duì)協(xié)作是提升工作效率的重要手段,因此印象團(tuán)隊(duì)軟件就是為了方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作而開發(fā)的一款高效辦公軟件。印象團(tuán)隊(duì)軟件深入研究團(tuán)隊(duì)在辦公協(xié)作方面的需求,從信息管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、安全管理這三個(gè)方面出發(fā),將團(tuán)隊(duì)合作過程中經(jīng)常遇到的難題一一化解。如人與信息如何實(shí)現(xiàn)高效聯(lián)動(dòng);團(tuán)隊(duì)協(xié)作怎樣提升效率;公司機(jī)密如何得到安全保證等,印象團(tuán)隊(duì)軟件都能夠更好地解決這些難題。
1.信息收集,高效快速
超大上傳流量,全面助力企業(yè)紙質(zhì)信息電子化,支持OCR文字識(shí)別,快速轉(zhuǎn)化;
2.信息整理,方便清晰
資料庫不設(shè)存儲(chǔ)空間上限,支持多種格式,隨時(shí)隨地可訪問,快速形成企業(yè)云盤。
3.信息搜索,全面精準(zhǔn)
保存關(guān)鍵信息后,如何查閱?支持圖片、PDF、office文檔內(nèi)容搜索,精準(zhǔn)定位,需要時(shí)輕松獲取
1.超大存儲(chǔ)空間,多模態(tài)文件格式
支持多種文件格式
超大上傳流量
資料庫不設(shè)存儲(chǔ)空間上限
2.信息結(jié)構(gòu)化整理
紙質(zhì)辦公電子化(OCR),團(tuán)隊(duì)成員1000張/人/月
支持思維導(dǎo)圖格式,無限節(jié)點(diǎn)數(shù)
多層靈活知識(shí)庫結(jié)構(gòu):筆記本組-筆記本-筆記設(shè)置,
團(tuán)隊(duì)信息一目了然
可共享的標(biāo)簽列表
3.智能搜索與推薦
關(guān)鍵字搜索支持圖片、PDF、office文檔內(nèi)容
團(tuán)隊(duì)筆記關(guān)聯(lián)推薦,深度挖掘信息價(jià)值
團(tuán)隊(duì)信息與專家狀態(tài)實(shí)時(shí)更新
4.多種形式高效溝通
共享、發(fā)布、工作群聊、批量共享機(jī)制
滿足團(tuán)隊(duì)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的信息同步需求
專屬團(tuán)隊(duì)主頁、聯(lián)系人界面,打破個(gè)人信息孤島
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部專家推薦,最大化員工價(jià)值
5.可定制化工作流程
海量專屬模板庫,高度契合業(yè)務(wù)所需
自定義團(tuán)隊(duì)模板庫200個(gè),定制工作標(biāo)準(zhǔn)流程
專屬團(tuán)隊(duì)模板庫,標(biāo)準(zhǔn)模板隨取隨用
6.人員管理
一鍵邀請(qǐng)成員,簡(jiǎn)化注冊(cè)流程
一鍵離職,一鍵撤銷員工訪問權(quán)限
專屬訪問日志記錄,操作可追溯
7.內(nèi)容管理
管理員可集中控制文件復(fù)制、下載、導(dǎo)出等操作
概覽團(tuán)隊(duì)所有筆記,團(tuán)隊(duì)知識(shí)了然于胸
批量刪除、批量更改標(biāo)簽、批量更改共享狀態(tài),管理更省心
誤刪文件一鍵恢復(fù),保護(hù)知識(shí)資產(chǎn)
離職文件永久保留,一鍵分配給新員工,離職交接更輕松
團(tuán)隊(duì)成員無限回看筆記歷史
8.權(quán)限管理
多管理員設(shè)置,管理更輕松
內(nèi)部共享、對(duì)外共享狀態(tài)一目了然,一鍵更改
1.首先通過瀏覽器打開印象團(tuán)隊(duì)主頁,點(diǎn)擊立即注冊(cè)按鈕。只需簡(jiǎn)單3步,即可快速注冊(cè)。
2.填寫用戶名及團(tuán)隊(duì)名稱
3.設(shè)置登錄密碼
4.輸入你手機(jī)接收到的驗(yàn)證碼(作為組織/團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建者及第一名用戶,在你輸入姓名和團(tuán)隊(duì)名稱、點(diǎn)擊確認(rèn),你的印象團(tuán)隊(duì)就創(chuàng)建好了。)
方法一:手機(jī)號(hào)邀請(qǐng)
輸入需要邀請(qǐng)的員工手機(jī)號(hào),邀請(qǐng)即可發(fā)送,員工會(huì)在手機(jī)上收到邀請(qǐng)短信,點(diǎn)擊鏈接即可跳轉(zhuǎn)注冊(cè)頁,員工按照流程注冊(cè)完畢,即可進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。
方法二:二維碼邀請(qǐng)
請(qǐng)管理員將“二維碼”發(fā)送給需要邀請(qǐng)的員工,員工使用微信掃描二維碼進(jìn)入注冊(cè)頁面,按照頁面流程注冊(cè)完畢,等待管理員審批成功后即可進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。
方法三:團(tuán)隊(duì)碼邀請(qǐng)
方法四:邀請(qǐng)鏈接邀請(qǐng)
復(fù)制“邀請(qǐng)鏈接”發(fā)給成員,成員點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入跳轉(zhuǎn)頁面,按照頁面流程輸入信息即可完成注冊(cè),等待管理員審批完成會(huì)自動(dòng)加入團(tuán)隊(duì)。
方法一、「團(tuán)隊(duì)協(xié)作」界面里筆記本、筆記共享
(1)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)共享筆記本
步驟一:點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”>點(diǎn)擊“筆記本”>點(diǎn)擊“新建筆記本”
步驟二:添加筆記本名稱>選擇發(fā)布到企業(yè)主頁>添加分享權(quán)限>添加筆記本摘要>添加團(tuán)隊(duì)分享成員
(2)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)共享筆記
步驟一:點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”>點(diǎn)擊“新建筆記”
步驟二:點(diǎn)擊左上角的默認(rèn)筆記本名稱>選擇要存放的團(tuán)隊(duì)筆記本名稱>點(diǎn)擊移動(dòng)
方法二、「我的工作」界面筆記本、筆記共享
(1)個(gè)人工作筆記本共享
雙擊左鍵>點(diǎn)擊“共享筆記本”>選擇共享方式>點(diǎn)擊>選擇共享的成員>點(diǎn)擊“完成”
(2)個(gè)人工作單條筆記共享
點(diǎn)擊要共享的筆記>點(diǎn)擊按鈕>添加共享筆記的>選擇要共享的成員>點(diǎn)擊共享員>工作群聊查看
溫馨提示:
1、關(guān)于共享方式:支持私有、部分成員共享、添加到企業(yè)主頁。
2、關(guān)于添加共享成員:支持添加郵箱或組織結(jié)構(gòu)勾選共享。
3、關(guān)于共享權(quán)限:支持”可以編輯和邀請(qǐng)“、“可以編輯”、“可以查看”和“移除共享人”等4種權(quán)限。
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