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在線辦公小技巧

作者:佚名   來源:本站   時間:2018-08-06  點(diǎn)擊:187次

  在線辦公系統(tǒng)是一個復(fù)雜的平臺,許多企業(yè)甚至連最基本的在線辦公軟件也沒有應(yīng)用。在這樣的情況下,如何利用互聯(lián)網(wǎng)幫助你更方便更快速地辦公,本文采訪了幾位善用互聯(lián)網(wǎng)的用戶,把他們的技巧分享給大家。

  把郵箱作為中轉(zhuǎn)站

  王中和(公務(wù)員):“每當(dāng)晚上回家還需要處理工作文檔時,我的做法一般是下班前將文檔發(fā)到郵箱,然后回到家里取出來,編寫修改完畢后再發(fā)到郵箱,第二天到單位收取。這樣,郵箱就是我的文檔兩地漂泊的中轉(zhuǎn)站,這比使用U盤或帶上筆記本電腦更方便,因為我難免會忘記帶U盤,而筆記本電腦背起來又太沉!

  把MSN作為交流站

  翟雅芳(國企職員):“每天工作時,我經(jīng)常要給領(lǐng)導(dǎo)審閱我擬好的文檔,一般的普通文檔并不需要打印出來送審,那樣既浪費(fèi)紙張也浪費(fèi)時間,而通過電子郵件發(fā)送,領(lǐng)導(dǎo)又覺得登錄和提取信件比較麻煩。因此我通常都是通過MSN直接發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)以修改格式直接在文檔上修改后再回傳給我,這樣的方式省去了登錄信箱和發(fā)送提取的過程,而且也不容易忘記處理!

  把google作為記事本

  張 偉(記者):“我的工作性質(zhì)決定了我經(jīng)常出差,還得在出差時寫稿子,因為嫌一般電腦太沉,我特地買了個上網(wǎng)本,但是上網(wǎng)本的存儲空間相對較小。一開始我還琢磨給電腦裝什么樣的辦公軟件比較節(jié)省空間,后來我就直接用google的在線軟件了,寫得半半拉拉的稿子都直接存在它的服務(wù)器上,也不占我的內(nèi)存,我還在上面保存我的重要事項備忘錄,這樣即使我不帶電腦,用手機(jī)上網(wǎng)也能看到備忘錄!

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