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Word超級(jí)技巧5則

[摘要]在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)  在WORD中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?可以這樣做:使用“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串,按“全部替換”命令...
   在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)  在WORD中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?可以這樣做:使用“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串,按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后,WORD會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換(XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù))。    在WORD中查找上次編輯時(shí)的位置  如果你正在編輯WORD文件,可以利用Shift+F5找到最近三次編輯的位置。WORD記錄下最后三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下“Shift+F5”,直到達(dá)到所需的位置。    用格式刷多次復(fù)制格式  大家都習(xí)慣這樣使用格式刷:選中所要復(fù)制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置,按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍,放開左鍵,實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式,則多次重復(fù)剛才的步驟。   其實(shí)WORD中提供了多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。    打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題  遇到WORD中超過一頁(yè)的表格,可能會(huì)這樣處理:把標(biāo)題復(fù)制到每一頁(yè)的開始部分,以確保每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題。但是如果你對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行增加或刪除,都會(huì)造成重新分頁(yè),你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁(yè)的其它位置! ∧憧梢赃@樣觶貉≈斜碭竦鬧魈廡校?凇氨碭瘛輩說ブ醒≡瘛氨晏廡兄馗礎(chǔ)毖∠。当拈挙狸@虼蠐∥募?保?憔突岱⑾置懇灰車謀碭穸加斜晏飭。前提蕽摯X癖匭朧親遠(yuǎn)?忠車摹?BR>    美麗的水平分隔線  使用WORD時(shí),在一行的開始位置連續(xù)鍵入三個(gè)以上的“-”?減號(hào)?,然后回車,會(huì)出現(xiàn)一行細(xì)水平分隔線。這就是WORD的自動(dòng)更正功能。你可以利用這個(gè)功能創(chuàng)作出許多漂亮的水平分隔線,如下表所示:  要實(shí)現(xiàn)上面的功能,必須做以下設(shè)置:從“工具”菜單中選擇“自動(dòng)更正”命令,在對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,將“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下的“邊框”復(fù)選框勾上。
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