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編輯Word長文檔的不同局部

[摘要]當(dāng)我們在Word中編輯一篇很長的文檔時,顯示器屏幕上只能顯示很小一部分,但有時我們又需要同時編輯同一文檔中的相距較遠(yuǎn)的幾個部分,十分不便,有沒有什么好辦法呢? 方法一:新建窗口首先打開需要顯示和編輯...
 當(dāng)我們在Word中編輯一篇很長的文檔時,顯示器屏幕上只能顯示很小一部分,但有時我們又需要同時編輯同一文檔中的相距較遠(yuǎn)的幾個部分,十分不便,有沒有什么好辦法呢?

  方法一:新建窗口

  首先打開需要顯示和編輯的文檔,如果文檔窗口處于最大化狀態(tài),就要點擊文檔窗口中的“還原”按鈕,然后執(zhí)行“窗口”菜單中的“新建窗口”菜單項命令,屏幕上立即就會產(chǎn)生一個新窗口,顯示的也是這篇文檔,這時你就可以通過窗口切換和窗口滾動操作,使不同的窗口顯示同一文檔的不同位置中的內(nèi)容,以便閱讀和編輯修改。

  方法二:拆分窗口

  此外我們還可采用拆分窗口的方法來達(dá)到同樣的目的。執(zhí)行“窗口”菜單中的“拆分”菜單項命令,用鼠標(biāo)點擊文檔編輯窗口,當(dāng)前窗口即被分割為兩個子窗口,用戶可隨時在這兩個窗口之間切換和操作。完成編輯操作后,再執(zhí)行“窗口”菜單的“取消拆分”菜單項命令即可。


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