如果需要在Word 2000/2002中反復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)工作，就可以利用宏來(lái)自動(dòng)完成這項(xiàng)工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個(gè)命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化，也就是說(shuō)宏就是一條自定義的命令�！　∥覀兛梢詣�(chuàng)建并執(zhí)行宏，以替代人工進(jìn)行的一系列費(fèi)時(shí)而單調(diào)的重復(fù)性 Word 操作，自動(dòng)完成任務(wù)。我們可以用宏錄制器和“Visual Basic 編輯器”兩種方法來(lái)創(chuàng)建一個(gè)宏。

　　對(duì)于一般的宏，只要用宏錄制器錄制即可。而有VB編程基礎(chǔ)的用戶(hù)還可以用“Visual Basic 編輯器”對(duì)已錄制好的宏進(jìn)行修改甚至直接用“Visual Basic 編輯器”創(chuàng)建新宏。

　　本來(lái)宏是用來(lái)加速日常操作的，單獨(dú)的操作步驟沒(méi)有制作宏的必要。但是現(xiàn)在各種各樣的計(jì)算機(jī)考試會(huì)有一些特殊的要求，要求學(xué)生創(chuàng)建有一定難度的宏。筆者在輔導(dǎo)學(xué)生參加勞動(dòng)部全國(guó)計(jì)算機(jī)及信息高新技術(shù)考試中的《辦公軟件應(yīng)用》模塊（操作員級(jí)）時(shí)就碰到了這樣的問(wèn)題，題目要求新建一個(gè)名為A8-A.DOC的文件，并在其中用對(duì)話(huà)框來(lái)創(chuàng)建一個(gè)名為A8B1的宏，使用“Alt+Shift+Z”作為快捷鍵，顯示選定內(nèi)容的字?jǐn)?shù)。學(xué)生在做這道題時(shí)，按以往錄制宏的方法，新建文件→錄入任意文本→選擇文本→錄制新宏→選擇“工具”的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令→關(guān)閉對(duì)話(huà)框→停止錄制宏，一路做下來(lái)。本以為已經(jīng)輕松搞定，可是試運(yùn)行竟然沒(méi)有反應(yīng)，調(diào)出“Visual Basic 編輯器”查看宏代碼，宏的內(nèi)容是空的。Word的錄制宏操作并不能捕獲類(lèi)似只顯示一下對(duì)話(huà)框這樣的操作。

　　有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)本題的要求，下面分別加以說(shuō)明。

　　方法一：

　　1.新建一個(gè)文件，在考生文件夾中保存為“A8-A.DOC”，隨意錄入一些文本并選定；

　　2.單擊“工具”菜單→“宏” →“錄制新宏”，彈出“錄制宏”對(duì)話(huà)框，如圖1。

　　3.在“宏名”框中輸入“A8B1”，從“將宏保存在”的下拉列表框中選擇當(dāng)前文檔“A8-A.DOC”，單擊“將宏指定到”欄中的“鍵盤(pán)”按鈕，彈出“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框；

　　4.從“將修改保存在”的下拉列表中選擇當(dāng)前文檔“A8-A.DOC”，在“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框單擊，按“Alt+Shift+Z”鍵，再單擊“指定”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框，開(kāi)始錄制宏；

　　5.單擊菜單“工具” →“宏” →“宏”，彈出“宏”對(duì)話(huà)框；

　　6.從“宏的位置”下拉列表中選擇“Word命令”，然后在上方的列表框中選擇“ToolsWordCount”，再單擊“運(yùn)行”按鈕，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話(huà)框，單擊“取消”按鈕取消該對(duì)話(huà)框；

　　7.單擊工具欄中的“停止錄制”按鈕，結(jié)束宏的錄制；

　　8.測(cè)試宏，無(wú)誤后保存文件。

    方法二：

　　1.按方法一的第1~4步操作；

　　2.按方法一的第7步停止錄制宏（這兩步是為宏指定快捷鍵）；

　　3.單擊“工具”菜單→“宏” →“宏”，在彈出的宏對(duì)話(huà)框左邊宏列表中選擇A8B1，再單擊“編輯”按鈕，打開(kāi)“Visual Basic 編輯器”，如圖2。

　　4.在“endsub”行之前輸入“Dialogs?wdDialogToolsWordCount?.Show”，關(guān)閉“Visual Basic 編輯器”窗口；

　　5.測(cè)試宏，并保存文件。

　　總結(jié)：從效果來(lái)看，這兩種方法都達(dá)到了題目要求。但是我們查看方法一的VBA代碼，其內(nèi)容是Application.Run MacroName?=″ToolsWordCount″，含義是運(yùn)行名為“ToolsWordCount”的VB宏，其實(shí)該宏是一個(gè)Word命令，我們?cè)阡浿拼撕陼r(shí)已經(jīng)看到，還可以運(yùn)行其它任何Word 命令；方法二的“Dialogs?wdDialogToolsWordCount?.Show”一句是使用Dialogs對(duì)象集的Show方法來(lái)顯示“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”這個(gè)Word內(nèi)置對(duì)話(huà)框。我們還可用此法顯示其它任一Word內(nèi)置對(duì)話(huà)框。筆者認(rèn)為兩種方法應(yīng)該都是正確的。